Individualus tiekėjų valdymo sistemų kūrimas
Kuriame keičiamo mastelio, daugiakalbes VMS platformas, kurios centralizuoja tiekėjų operacijas, automatizuoja procesus ir suteikia visišką jūsų tiekėjų ekosistemos matomumą bei kontrolę - taip didindamos efektyvumą, atitiktį ir taupydamos išlaidas visame versle.
Remiantis daugiau nei 100 paskutinių atsiliepimų
Kodėl jūsų verslui reikia tiekėjų valdymo sistemos:
Rankinis tiekėjų valdymas yra lėtas, netvarkingas ir neatsparus klaidoms
Neturint specialios sistemos, tiekėjų duomenys išsibarstę el. laiškuose, Excel failuose ir pokalbiuose.
Įvedimas į sistemą trunka savaites, dokumentai pradingsta, o nėra aišku, kurie tiekėjai patvirtinti, aktyvūs ar atitinkantys reikalavimus.
- Vieningi tiekėjų profiliai - vienoje vietoje saugokite ir tvarkykite visus tiekėjų duomenis, dokumentus bei būsenas
- Automatizuotas įvedimas - nustatykite naujus tiekėjus naudodami savitarnos formas ir paruoštus procesus
- Dokumentų stebėjimas - nepraraskite sutarčių, licencijų ar galiojimo datų kontrolės
- Paieška ir filtrai - greitai raskite tiekėjus pagal kategoriją, įvertinimą, atitiktį ar regioną
- Audito žurnalas - peržiūrėkite visą pakeitimų, patvirtinimų ir tiekėjų veiklos istoriją
Tvirtinimai, pasiūlymai ir pirkimo užsakymai trunka per ilgai
Pirkimai dažnai priklauso nuo rankinių veiksmų - el. laiškų grandinių, skaičiavimų skaičiuoklėse ir nuolatinio padalinių bendravimo. Tai lėtina pirkimus ir didina klaidų ar praleistų galimybių riziką.
- Individualūs procesai - apibrėžkite tvirtinimo grandines ir automatizuokite pirkimo užsakymus bei užklausas dėl pasiūlymų
- Šablonais pagrįstos užklausos - standartizuokite formas greitoms ir nuoseklioms pirkimo užklausoms
- Pranešimai realiuoju laiku - automatiniais atnaujinimais informuokite visus suinteresuotus asmenis
- Prieiga pagal vaidmenis - užtikrinkite, kad tinkami žmonės peržiūrėtų, tvirtintų ir veiktų
- Būsenų skydeliai - vienu žvilgsniu peržiūrėkite visas vykdomas užklausas ir užsakymus
Negalite išmatuoti to, ko nematote
Neturint realiojo laiko duomenų, sunku stebėti tiekėjų veiklą, nustatyti rizikas ar optimizuoti tiekimo grandinę. Sprendimai priimami vėliau arba remiantis nuojauta, o ne faktais.
- Veiklos skydeliai - stebėkite pristatymo laiką, užsakymų tikslumą ir paslaugų kokybę
- Atitikties ataskaitos - iškart matykite, kurie tiekėjai atitinka reikalavimus, kurių dokumentai pasibaigę ar kurių veikla prastėja
- Tiekėjų vertinimas - vertinkite tiekėjus pagal pasirinktus KPI arba SLA rodiklius
- Sutarčių ir pratęsimo įspėjimai - gaukite pranešimus prieš pasibaigiant susitarimams
- Duomenų eksportas ir integracijos - prijunkite ataskaitas prie BI įrankių, ERP sistemų ar skaičiuoklių
Kaip DI gali išplėsti jūsų VMS
Tokios užduotys kaip sutarčių peržiūra, bendravimas su tiekėjais ar pasiūlymų užklausos anksčiau buvo lėtos ir atliekamos rankiniu būdu.
DI leidžia jas atlikti greičiau, išmaniau ir lengviau pritaikyti didesniam mastui.
- Sutarčių skaitytuvas - automatiškai perskaitykite sutartis, pažymėkite terminus ir rizikas
- El. pašto asistentas - atsakykite į tiekėjų laiškus pagal kontekstą ir duomenis
- KPI suvestinės - generuokite paprastas tiekėjų veiklos ataskaitas
- Ginčų sprendimo pagalbininkas - parenkite atsakymus ir surinkite dokumentus problemoms spręsti
- Pasiūlymų užklausų generatorius - automatiškai kurkite užklausas pagal produktų ir užsakymų istoriją
Kiek kainuoja tiekėjų valdymo sistema?
Standartinė VMS
-
Palaikymas
- Pradinio diegimo palaikymas
- Pagrindinė dokumentacija ir mokymai
- 12 mėnesių palaikymas po paleidimo
-
Funkcionalumas
- Tiekėjų profilių valdymas
- Dokumentų įkėlimas ir saugojimas
- Rankiniai tvirtinimo procesai
- Pagrindinis tiekėjų būsenos stebėjimas
-
Integracijos
- Duomenų importas ir eksportas naudojant failus
- El. pašto pranešimai
-
Išplėstinė garantija
-
Apie €500 / mėn. - apima VPS prieglobą, prioritetinį palaikymą ir kritinių bei loginių klaidų šalinimą.
-
Pažangi VMS
-
Palaikymas
- Įvadiniai mokymai ir konsultacijos
- 12 mėnesių palaikymas + išplėstinio palaikymo galimybė
-
Funkcionalumas
- Automatizuoti įvedimo į sistemą procesai
- Atitikties stebėjimas realiuoju laiku
- Tiekėjų vertinimas ir reitingavimas
- Prieiga pagal skirtingus vaidmenis ir valdymo skydeliai
-
Integracijos
- ERP arba apskaitos sistema (pvz., 1C, QuickBooks)
- El. pašto ir įspėjimų sistemos
- CRM integracija
-
Išplėstinė garantija
-
Apie €750 / mėn. - apima VPS prieglobą, prioritetinį palaikymą, kritinių, loginių ir pagrindinių sistemos klaidų šalinimą, taip pat formų veikimo ir išdėstymo problemų taisymą.
-
DI valdoma VMS
-
Palaikymas
- Įvadiniai mokymai ir konsultacijos
- 12 mėnesių palaikymas + išplėstinio palaikymo galimybė
-
Funkcionalumas
- Išmanus sutarčių analizavimas ir įspėjimai
- DI pagrįstos tiekėjų veiklos suvestinės
- Automatiškai sugeneruojamos užklausos dėl pasiūlymų
- Integruotas tiekėjų pokalbių ir el. pašto asistentas
-
Integracijos
- API pagrįsti logistikos ir finansų įrankiai
- Tiekėjų duomenų srautai realiuoju laiku
- BI arba ataskaitų teikimo platformos
-
Išplėstinė garantija
-
Apie €1500 / mėn. - visapusiška apsauga, apimanti VPS prieglobą, prioritetinį palaikymą ir visų tipų sistemos, formų bei išdėstymo problemų šalinimą, taip pat tiekėjo arba API pakeitimą, jei išorinės integracijos tampa nestabilios ar nebepalaikomos.
-
Kokias operacijas galiu automatizuoti naudodamas VMS?
DI funkcijos
Administravimo ir sistemos kontrolė
Tiekėjo gyvavimo ciklas
Tiekėjų stebėjimas
Pirkimai ir finansai
Laiku sukuriame sprendimą už fiksuotą kainą:
Prieš pradėdami kūrimą pateikiame aiškų pasiūlymą su galutinėmis kainomis ir pristatymo sąlygomis. Kitame etape parengiame išsamų aprašą arba techninę užduotį, kurioje nurodoma struktūra ir funkcionalumas. Visa tai dokumentuojama ir užfiksuojama BIYRO sistemoje.
Gaunate visiškai funkcionalią svetainę su visaverčiu valdymo skydeliu ir be priklausomybės nuo tiekėjo. Garantuojame pristatymą sutartu laiku - kitu atveju grąžinsime pinigus.
Greitas paleidimas
Kaina ir sąlygos
Įgyvendinimas
Sąlyginio deponavimo sandoris
Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus:
Darbas su mumis
BIYRO projektų valdymo platformoje naudojame kvotų sistemą. Kiekvienam etapui suteikiamas tam tikras kvotų skaičius, kurį galima naudoti nemokamiems projekto pakeitimams.
Tai suteikia lankstumo be papildomų išlaidų. Pakeitimų galite prašyti iškart užbaigus etapą.
Rekomenduojame dirbti per BIYRO projektų valdymo sistemą, kuri generuoja sutartis ir suteikia papildomą saugumo lygį.
Projektas suskirstomas į etapus, kuriems nustatomos mokėjimo ir pristatymo sąlygos. Mokėjimai gali sudaryti 20 %, 50 % arba 100 % viso biudžeto. Lėšos saugomos BIYRO sistemoje ir išmokamos tik jums patvirtinus. Jei praleidžiame terminus arba nepristatome rezultato, galite tiesiogiai prašyti grąžinti pinigus.
Tai ne problema. Prieš pradėdami kūrimą, pagal jūsų projekto idėją parengsime techninę užduotį.
Garantiniu laikotarpiu nemokamai ištaisome visas dėl mūsų kūrimo atsiradusias klaidas ar problemas.
Taip pat siūlome išplėstinę garantiją kaip mokamą mėnesinę paslaugą. Kaina nustatoma individualiai kiekvienam projektui.
BIYRO yra mūsų projektų valdymo platforma saugiems kūrimo sandoriams.
Ji automatiškai sukuria sutartis, saugiai laiko mokėjimus ir išmoka lėšas tik jums patvirtinus. Kai projektas bus paruoštas pradėti, į platformą gausite kvietimą el. paštu.
Siūlome nuolatinius palaikymo paketus pagal jūsų poreikius, įskaitant priežiūrą, atnaujinimus ir funkcijų tobulinimą.
Mūsų komanda užtikrina, kad jūsų portalas išliktų atnaujintas ir toliau atitiktų verslo poreikius.
Kūrimo klausimai
Taip, DI gali patobulinti jūsų VMS automatizuodamas tokias užduotis kaip sutarčių analizė, bendravimas su tiekėjais ir veiklos ataskaitų rengimas.
Tačiau jo efektyvumas priklauso nuo jūsų duomenų kokybės ir konkrečių naudojimo atvejų.
Įvertiname dabartinius duomenų formatus ir struktūras, tada parengiame perkėlimo planą, kad tiekėjų informacija būtų perkelta ir sutvarkyta naujoje VMS su kuo mažesniais trikdžiais.
Mūsų VMS sukurta integruoti su įvairiomis sistemomis, pavyzdžiui, ERP, CRM ir apskaitos programine įranga.
Įvertiname jūsų dabartinius įrankius, kad užtikrintume sklandų susiejimą.
Taip, VMS palaiko daugiakalbes sąsajas ir kelių valiutų operacijas, todėl palengvina tarptautinį tiekėjų valdymą.
VMS sukurta lanksčiai prisitaikyti, todėl verslui augant galima keisti procesus ir funkcijas.
Sistemoje yra skydeliai ir ataskaitų įrankiai, stebintys pagrindinius veiklos rodiklius ir padedantys vertinti bei valdyti tiekėjų efektyvumą.
Taip, VMS gali automatizuoti atitikties stebėjimą, tikrindama sertifikatus, sutarčių sąlygas ir teisės aktų reikalavimus bei įspėdama apie problemas.
Saugumas yra prioritetas. Sistemoje naudojama prieigos pagal vaidmenis kontrolė, duomenų šifravimas ir audito žurnalai jautriai informacijai apsaugoti.
Klientų atsiliepimai:
Cryptocurrency company (anonymous)
Kriptovaliutų birža
Latvija
Klientas pabrėžė, kad platforma buvo gyvybiškai svarbi jų veiklai ir be jos jie negalėtų dirbti.
Jie įvertino 2410 operatyvumą, lankstumą ir gebėjimą įgyvendinti sudėtingas funkcijas, įskaitant mokesčių logiką, API integracijas ir automatizavimą.
Bendravimas buvo aiškus ir iniciatyvus. Projektas išaugo į patikimą ilgalaikį bendradarbiavimą, o būsimi plėtojimo darbai jau buvo aptarti ir pradėti.
Riga Plaza
Prekybos centras
Latvija
Ačiū!! Viskas atrodo tikrai puikiai. Esate neįtikėtinai greiti! Labai ačiū! Tobula! Klientas patvirtino. Prašome atsiųsti failus.
Eliard SIA
Nekilnojamasis turtas
Latvija
Eliard teigiamai įvertino bendradarbiavimą su 2410 dėl lankstumo, į sprendimus orientuoto bendravimo ir aukštos kokybės įgyvendinimo.
Projektui buvo keliami sudėtingi reikalavimai ir taikomi griežti terminai, tačiau jis buvo įgyvendintas efektyviai. Papildomi funkcijų prašymai buvo greitai apsvarstyti, taip atskleidžiant 2410 lankstumą ir patikimumą kuriant individualizuotas nekilnojamojo turto platformas.
