Kas yra techninė specifikacija?
Tai techninė specifikacija (TS) - struktūruotas dokumentas, kuriame tiksliai aprašoma, kas bus sukurta įgyvendinant jūsų projektą. Ją parengiame patys, naudodami paprastą, netechninę kalbą , todėl ją lengva suprasti visiems, ne tik kūrėjams. Tai yra sistemos planas, apibrėžiantis, kaip ji atrodys, kokias funkcijas turės ir kaip viskas bus organizuota.
Šis dokumentas yra ir planavimo vadovas , ir abipusis susitarimas - jis padeda išvengti nesusipratimų dėl projekto apimties, techninių netikėtumų ar biudžeto viršijimo.
Kodėl jo reikia abiem šalims
- Jums (pirkėjui): TS suteikia visišką aiškumą: kas įeina į projektą, kaip jis veiks, kiek kainuos ir kada bus parengta kiekviena jo dalis.
- Mums (kūrėjams): ji suteikia patvirtintą ir nekintančią projekto apimtį, pagal kurią galime dirbti, taip sumažindama rizikas ir užtikrindama nuspėjamą įgyvendinimą.
- Abiem šalims: ji padeda suderinti lūkesčius, išvengti neaiškių prielaidų ir suteikia nuolatinį atskaitos tašką viso projekto metu.
Kiek tai kainuoja?
Techninė specifikacija yra mokama paslauga , kuri vidutiniškai kainuoja 5 % numatomo projekto biudžeto , o minimali kaina yra 500 € . Šis mokestis pridedamas prie bendros projekto kainos ir mokamas atskirai nuo kūrimo darbų.
Pavyzdys: Jei numatomas projekto biudžetas yra 20 000 €, techninė specifikacija kainuoja 1 000 € (5 %). Bendra investicija sudaro 21 000 €: 20 000 € už kūrimą ir 1 000 € už techninę specifikaciją. Jei 5 % mažesnio projekto biudžeto nesiekia 500 €, TS mokestis yra 500 €.
Kaip rengiame techninę specifikaciją
Mes pasirūpiname visu procesu ir padedame jums jį įgyvendinti pateikdami paprastus klausimus, pavyzdžius ir rekomendacijas. Paprastai atliekame šiuos veiksmus:
- Surinkame informaciją per trumpą pažintinę sesiją (arba iš dokumento)
- Išanalizuojame jūsų tikslus, naudotojų tipus, turinį ir pateiktus pavyzdžius
- Viską aprašome paprasta kalba, nevartodami kūrėjams būdingo žargono
- Sudarome aiškų funkcijų sąrašą ir sistemos struktūrą
- Parengiame išdėstymo vielinius prototipus, kad vizualiai paaiškintume kiekvieno puslapio ar skilties paskirtį
- Aiškiai aprašome naudotojų vaidmenis ir teises
- Suplanuojame, kaip projektas bus suskirstytas į etapus
- Siūlome technologijas ar platformas pagal jūsų tikslus, o ne tendencijas
- Prireikus pridedame pavyzdžių ir ekrano nuotraukų
Jums nereikia nieko techniškai paruošti. Tiesiog papasakokite, ką norite pasiekti, o mes tai paversime tvirtu planu.
TS apimamos temos
Štai ką apima šis dokumentas:
1. Projekto apžvalga
Ką kuriame, kodėl ir kam
2. Sistemos struktūra
Technologijų rinkinio pasiūlymai, prieglobos pastabos ir lokalizavimo poreikiai
3. Funkcijų rinkinys
Visos funkcijos, suskirstytos pagal skiltis: ką atlieka kiekviena dalis ir kas gali ja naudotis
4. Naudotojų vaidmenys
Administratoriai, vadybininkai, lankytojai ir kt. - ką kiekvienas gali pasiekti ir valdyti
5. Svetainės struktūra ir sąsajų sąrašas
Puslapiai, skiltys ir tai, kaip naudotojai naršys tarp jų
6. Vieliniai prototipai arba išdėstymo pastabos
Paprasti eskizai, rodantys, kaip galėtų atrodyti pagrindiniai puslapiai ir blokai
7. Etapų planas
Projektas suskirstytas į etapus, kurių kiekvienas turi savo terminus, apimtį ir kvotą
8. Integracijos
Išorinės paslaugos, API, mokėjimo sistemos ar papildiniai, kurie bus prijungti
9. Į projekto apimtį neįtrauktos sritys
Paaiškinama, kas neįtraukta, nebent dėl to konkrečiai susitarta (pvz., SEO ar turinio kūrimas)
10. Po paleidimo
Pastabos apie pristatymą, garantiją ir pasirenkamą pagalbą
Apibendrinimas
Techninė specifikacija yra pirmasis ir svarbiausias žingsnis įgyvendinant bet kokį sėkmingą projektą. Ji apsaugo abi šalis, stiprina pasitikėjimą ir sukuria tvirtą pagrindą kūrimui, testavimui bei pristatymui.
Tai išmani investicija, kuri atsiperka pašalindama neaiškumus ir vėliau padėdama sutaupyti laiko.