Santrauka
Art of Weddings susidūrė su inventoriaus valdymo sunkumais ir dubliavusiais renginiais. Dekoratoriai negalėjo matyti prieinamų dekoracijų ir negalėjo planuoti veiksmingai.
2410 sukūrė naršyklės pagrindu veikiančią ERP sistemą su prieiga prie inventoriaus, vizualiais planavimo įrankiais ir kelių vaidmenų palaikymu, sukurta kaip mastelio SaaS platforma.
Platforma optimizavo operacijas, pagerino koordinavimą ir atvėrė naują pajamų šaltinį per prenumeratas ir būsimas funkcijų plėtimas.
Kliento istorija
Art of Weddings praleido metus tobulindami šimtų vestuvių švenčių išvaizdą. Bet dėl tiek daug dekoracijų saugykloje ir dubliuojamų renginių, jų dekoratoriams reikėjo būdo patikrinti inventorių, planuoti ir pristatyti idėjas – visa tai vienu metu.
Jie kreipėsi į 2410, kad sukurtų sistemą, kur dekoratoriai galėtų matyti, kokie daiktai yra vietoje, rezervuoti juos, kurti jūsų susitarimus ir likti sinchronizuoti su komandos nariais. Agentūra taip pat matė potencialą ateityje išnuomoti sistemą kitiems kūrybingiems, tokiems kaip fotografai ir stilistai.
2410 įgyvendino šią viziją su lanksčia SaaS platforma, pritaikyta vestuvių pramonei.
Projekto apžvalga
ERP sistema buvo sukurta kaip internetinė SaaS platforma, pritaikyta vestuvių agentūroms ir dekoratoriams, siekiant apjungti tokius veiksmus, kaip renginių planavimas, klientų valdymas, inventoriaus stebėjimas ir finansai.
2410 prie sprendimo priėjo, sukūrę modulinę sistemą, kurioje kiekvienas vaidmuo - nuo administratoriaus iki dekoratorių - turi asmeninį informacinį skydelį ir teises. Programinė įranga apėmė intuityvų vizualų planuotoją renginių išdėstymams, sinchronizuotą su inventoriaus, kad dekoratoriai galėtų planuoti su pasitikėjimu dėl turimų dekoracijų.
Sąsaja priminė tokius įrankius kaip Google Calendar ir Google Keep, todėl adaptacija buvo lengvesnė. Be to, sistema pasiūlė daugiavartotojų prieigą su vaidmeniniais vaizdais, įskaitant paskyros savininkus ir komandos narius. Prenumeratos pagrindu veikianti prieiga leido agentūroms komercializuoti programinę įrangą, išnuomojant ją freelanceriams ir trečiųjų šalių dekoratoriams.
Sukurta, atsižvelgiant į mastelį, sistema leidžia pridėti būsimų funkcijų ir jungti mokėjimo platformas. Dėl to Art of Weddings sugebėjo optimizuoti savo vidines operacijas, gauti peržiūrimą projektų valdymą ir paversti pritaikytą įrankį komerciniu produktu vestuvių ir renginių pramonei.
- Vestuvių agentūra iš Latvijos
Pagrindinės įgyvendintos ypatybės
- Užduočių skydelis su suskirstytomis darbų sąrašais
- Google Calendar stiliaus planuotojas renginiams ir susitikimams
- Inventoriaus ir produktų valdymas su sudėtiniais elementais
- Interaktyvus kambario išdėstymų kūrėjas
- Biudžeto sudarymo įvertis
- Vizualinė produktų galerija konsultacijoms
- PDF eksporto įrankiai sutarčių ir dokumentų kūrimui
- Prenumeratos sistema su vartotojo prieigos lygiais
- Palaikymas individualiems logotipams ir unikalioms URL adms visoms paskyroms
Technologijų rinkinys
Rezultatas
Kelių vaidmenų ERP platforma vestuvių dekoratoriams
2410 sėkmingai sukūrė naršyklės pagrindu veikiančią ERP sistemą vestuvių dekoratoriams, pritaikytą daugiarolių operacijoms ir pasiekiamą per modernia, intuityvia sąsaja. Sukūrę modulinę platformą, sistema palaiko dekoratorius, administratorius ir įmonės savininkus, padedant valdyti renginių logistiką, dizaino planavimą ir inventoriaus stebėjimą lengvai.
Kiekvienas vartotojo vaidmuo turi unikalią sąsają, kad būtų užtikrintos supaprastintos darbo srovės ir saugi prieigos kontrolė. Administratoriaus skydelis siūlo pilną kontrolę, įskaitant finansinius modulius, tuo tarpu dekoratoriai gali veiksmingai peržiūrėti ateinančius renginius ir priskirti reikiamus dekoravimo elementus.
Patarimas: ERP sistema struktūrizuota taip, kad leistų sklandžią naujų įrankių integraciją, leidžiančią ateityje plėtra.
Vartotojai gali lengvai valdyti savo darbo srautą per užduočių lentą, įkvėptą Google Tasks ar Google Keep. Tai apima:
- Planuojamus pirkimus
- Remontų užklausas
- Veikiamąsias užduotis
- Dekoracijų nuomojimo grąžinimus
ERP Užduočių Prototipas
Prototipas: Užduočių modulis
ERP Užduočių Rezultatas
Rezultatas: Užduočių modulis
Sandėlis ir Inventorius
Sandėlio modulyje dekoratoriai gali peržiūrėti kategorinį sąrašą prieinamų dekoravimo objektų – kiekvienas su pavadinimu, sandėlio kiekiu, įvaizdžiu ir kaina. Tai suteikia vartotojams galimybę greitai kurti sąnaudų skaičiavimus ir valdyti nuomą.
Sandėlio modulis
Sandėlio inventorius su realaus laiko duomenimis
Kalendorius ir Renginių Valdymas
Sistema įtraukia kalendoriaus sąsają, kuri atkartoja Google Calendar dėl pažinimo ir naudojimo paprastumo. Renginių datos, užduotys ir susitikimai aiškiai parodomi su filtravimu ir detaliais vaizdais.
Kalendoriaus Vaizdas
Kalendoriaus sąsaja su tinklinio/sąrašo režimais
Vizualūs Įrankiai Dekoravimo Planavimui
Viena iš išsiskiriančių funkcijų yra Produkto Dizaineris ir Salės Planas - vizualūs įrankiai, kur dekoratoriai gali kurti renginių erdvių schemas, apibrėžti matmenis ir tiksliai pozicionuoti dekoravimo elementus.
Produkto Dizaineris
Drag-and-drop dekoravimo įrankis
Hall Plan Tool
Realaus mastelio vizualinis planavimas su matmenimis
Dizainas ir Stilius Pasirinkimas
Stilius pasirinkimo modulis leidžia dekoratoriams priskirti šventės temą ir pasirinkti atitinkamus elementus iš nuolatos pildomos nuotraukų duomenų bazės.
Dizainerio prototipas
Prototipas: Stiliaus selektorius
Dizainerio Rezultatas
Galutinis dekoravimo stilių sąsaja
Projektų ir Klientų Duomenų Valdymas
Kiekvienoje registruotoje renginyje yra visi klientų duomenys, data, vieta, salės dizainas ir su jais susiję dekoravimo planai. Sistema palaiko atsisiunčiamų sąnaudų skaičiavimų generavimą Excel formatu, įskaitant kainų suskirstymus ir nuolaidų parinktis.
Projekto detalės
Kliento ir projekto apžvalgos skiltis
Pastaba: Sistema yra pritaikyta SaaS ir integruojama su dauguma mokėjimo platformų, leidžiant komercializaciją per prenumeratas.
Dėl 2410 ERP sprendimo, Art of Weddings įgavo pilną kontrolę sandėlių logistikai, pagerino projektų sinchronizaciją ir atvėrė naujas pajamų galimybes siūlydami dekoracijų nuomą ir sistemos prieigą kitiems kūrybingiems vestuvių pramonės dalyviams.
Pirminis vystymas truko apie 6 mėnesius dėl papildomų funkcijų prašymų, tačiau būsimos realizacijos gali būti pradėtos tik per 2-3 mėnesius su tinkamu planavimu.
Svarstote apie panašios sistemos kūrimą?
Žemiau pateikiami atsakymai į dažniausiai kylančius klausimus iš vestuvių verslininkų, dekoratorių ir agentūrų vadovų, kurie svarsto naršo pagrindu veikiančio ERP ar klientų valdymo sistemos kūrimą. Šie klausimai susiję su tikra patirtimi, teikiant pritaikytą ERP vestuvių dekoravimo agentūrai.
Vidutinis vystymo laikotarpis yra apie 2,5-3 mėnesius, jei techninė užduotis yra aiškiai apibrėžta. Papildomi moduliai ar dizaino iteracijos gali pratęsti laikotarpį. Aiškus planavimas ir reguliarūs atsiliepimai padeda išlaikyti projektą tvarkingoje eigoje.
Taip, vartotojų vaidmenys gali būti pritaikyti pagal jūsų verslo modelį. Pavyzdžiui, administratoriai gali turėti pilną prieigą, tuo tarpu dekoratoriai matyti tik užduotis ir inventorių, o partneriai tik savo nuomos duomenis. Tai užtikrina sklandų bendradarbiavimą be duomenų perteklinės apkrovos.
Žinoma. Mes galime sukurti sistemą, kad galėtumėte nuomoti ją kaip paslaugą - su daugiafunkcine prieiga, prekiniais informaciniais skydeliais ir prenumeratos mechanizmu. Tai paverčia jūsų vidinį įrankį pajamų šaltiniu.
Naudotojo patirtis yra pagrįsta pažįstamais įrankiais, kaip Google Calendar ir užduočių valdymo programos. Mes projektuojame paprastai, todėl jūsų komandai nereikės mokymo - jie tiesiog prisijungs ir pradės dirbti.
Taip. Vizualiniai planuotojai, kaip salių planų kūrėjai ar dekoracijų veiks atrankų selektoriai, ne tik galimi - mes juos rekomenduojame. Jie pagerina bendravimą su klientais ir padeda jūsų dekoratoriams pasiruošti efektyviau.
Mes galime integruoti sistemą su mokėjimo šliuzais ir net automatizuoti sąskaitų generavimą arba prenumeratos mokėjimų sąskaitas. Taip pat galite eksportuoti finansinius duomenis apskaitos tikslais arba integruoti su savo pasirinktomis gairėmis per API.
Modulinė struktūra leidžia pridėti naujas funkcijas ar net visas modulines vėliau. Jums nereikia perstatyti – mes plečiame. Tai užtikrina jūsų investicijos tvarumą ateičiai.