Santrauka
Art of Weddings susidūrė su atsargų valdymo ir sutampančių renginių problemomis. Dekoratoriai nematė, kokios dekoracijos yra prieinamos, todėl negalėjo efektyviai planuoti.
2410 sukūrė naršyklėje veikiančią ERP sistemą su prieiga prie atsargų, vizualiais planavimo įrankiais ir kelių vaidmenų palaikymu, pritaikytą plėtrai kaip SaaS platformą.
Platforma supaprastino operacijas, pagerino koordinavimą ir atvėrė naujų pajamų galimybių per prenumeratas bei būsimą funkcijų plėtrą.
Kliento istorija
Art of Weddings daugelį metų tobulino šimtų vestuvių švenčių išvaizdą. Tačiau sandėlyje laikant tiek daug dekoracijų ir vykstant sutampantiems renginiams, dekoratoriams reikėjo būdo vienu metu patikrinti atsargas, planuoti ir pristatyti idėjas.
Jie kreipėsi į 2410, kad sukurtume sistemą, kurioje dekoratoriai galėtų matyti sandėlyje esančius daiktus, juos rezervuoti, kurti išdėstymus ir sinchronizuoti veiksmus su komandos nariais. Agentūra taip pat įžvelgė galimybę ateityje nuomoti sistemą kitiems kūrėjams, pavyzdžiui, fotografams ir stilistams.
2410 įgyvendino šią viziją sukurdama lanksčią, vestuvių sektoriui pritaikytą SaaS platformą.
Projekto apžvalga
ERP sistema sukurta kaip naršyklėje veikianti SaaS platforma, pritaikyta vestuvių agentūroms ir dekoratoriams. Ji skirta sutelkti renginių planavimo, klientų valdymo, atsargų sekimo ir finansų procesus.
2410 sprendimą įgyvendino kurdama modulinę sistemą, kurioje kiekvienas vaidmuo - nuo administratoriaus iki dekoratorių - turėjo personalizuotą skydelį ir prieigos teises. Programinėje įrangoje įdiegtas intuityvus vizualus renginių erdvių planuoklis, sinchronizuotas su atsargomis, todėl dekoratoriai galėjo planuoti pagal turimas dekoracijas.
Sąsaja priminė gerai pažįstamus įrankius, tokius kaip Google Calendar ir Google Keep, todėl sistemą buvo lengviau pradėti naudoti. Taip pat suteikta kelių naudotojų prieiga ir pagal vaidmenis pritaikyti vaizdai paskyrų savininkams bei komandos nariams. Prenumeratos pagrindu veikianti prieiga leido agentūroms uždirbti iš programinės įrangos, nuomojant ją laisvai samdomiems specialistams ir išorės dekoratoriams.
Sistema sukurta atsižvelgiant į plėtrą, todėl ateityje galima pridėti naujų funkcijų ir prijungti mokėjimo platformas. Dėl to Art of Weddings supaprastino vidines operacijas, užtikrino projektų skaidrumą ir pavertė individualų įrankį komerciniu produktu vestuvių bei renginių sektoriui.
- Wedding agency from Latvia
Įdiegtos pagrindinės funkcijos
- Užduočių skydelis su suskirstytais darbų sąrašais
- Google Calendar tipo renginių ir susitikimų planuoklis
- Atsargų ir gaminių valdymas su sudėtiniais elementais
- Interaktyvus patalpų išdėstymo konstruktorius
- Sąmatų kūrimo įrankis biudžetui planuoti
- Vizuali gaminių galerija konsultacijoms
- PDF eksporto įrankiai sutartims ir dokumentams
- Prenumeratų sistema su skirtingais naudotojų prieigos lygiais
- Individualių logotipų ir unikalių URL kiekvienai paskyrai palaikymas
Technologijų paketas
Rezultatas
Kelių vaidmenų ERP platforma vestuvių dekoratoriams
2410 sėkmingai sukūrė naršyklėje veikiančią ERP sistemą vestuvių dekoratoriams, pritaikytą kelių vaidmenų darbui ir pasiekiamą per modernią, intuityvią sąsają. Modulinė platforma palaiko dekoratorių, administratorių ir verslo savininkų darbą, padėdama lengvai valdyti renginių logistiką, dizaino planavimą ir atsargas.
Kiekvienas naudotojo vaidmuo turi unikalią sąsają, užtikrinančią sklandžius darbo procesus ir saugią prieigos kontrolę. Administravimo skydelis suteikia visišką kontrolę, įskaitant finansinius modulius, o dekoratoriai gali efektyviai peržiūrėti būsimus renginius ir priskirti reikalingas dekoracijas.
Patarimas: ERP sistema sukurta taip, kad būtų galima sklandžiai integruoti naujus įrankius ir užtikrinti būsimą plėtrą.
Naudotojai gali lengvai valdyti darbo eigą naudodami užduočių lentą, įkvėptą
Google Tasks
arba
Google Keep
. Joje yra:
- Suplanuoti pirkimai
- Remonto užklausos
- Aktyvios užduotys
- Dekoracijų nuomos grąžinimai
Sandėlis ir atsargos
Modulyje Sandėlis dekoratoriai gali naršyti suskirstytą prieinamų dekoracijų sąrašą, kuriame pateikiamas kiekvieno gaminio pavadinimas, kiekis, paveikslėlis ir kaina. Tai leidžia greitai sudaryti sąmatas ir valdyti dekoracijų nuomą.
Kalendorius ir renginių valdymas
Sistemoje įdiegta
Google Calendar
atkartojanti kalendoriaus sąsaja, užtikrinanti pažįstamą ir patogų naudojimą. Renginių datos, užduotys ir susitikimai aiškiai rodomi su filtravimo bei išsamios peržiūros galimybėmis.
Vizualūs dekoracijų planavimo įrankiai
Viena iš išskirtinių funkcijų - Product Designer ir Hall Plan - vizualūs įrankiai, kuriuose dekoratoriai gali kurti renginių erdvių schemas, nustatyti matmenis ir tiksliai išdėstyti dekoracijas.
Dizaineris ir stiliaus pasirinkimas
Stiliaus pasirinkimo modulis leidžia dekoratoriams priskirti šventės temą ir pasirinkti derančius elementus iš nuolat pildomos nuotraukų duomenų bazės.
Projektų ir klientų duomenų valdymas
Kiekviename užregistruotame renginyje pateikiami visi kliento duomenys, data, vieta, salės dizainas ir susiję dekoracijų planai. Sistema leidžia generuoti atsisiunčiamas Excel formato sąmatas su kainų išklotine ir nuolaidų pasirinkimais.
Pastaba: Sistema paruošta SaaS modeliui ir integruojama su dauguma mokėjimo platformų, todėl galima uždirbti iš prenumeratų.
Naudodama 2410 ERP sprendimą, Art of Weddings įgijo visišką sandėlio logistikos kontrolę, pagerino projektų sinchronizavimą ir atvėrė naujų pajamų galimybių, siūlydama dekoracijų nuomą bei prieigą prie sistemos kitiems vestuvių sektoriaus kūrėjams.
Pradinis kūrimas truko apie 6 mėnesius dėl papildomų funkcijų užklausų, tačiau tinkamai suplanavus būsimi sprendimai gali būti įdiegti vos per 2-3 mėnesius.
Svarstote kurti panašią sistemą?
Toliau pateikiami atsakymai į dažniausiai užduodamus vestuvių verslo savininkų, dekoratorių ir agentūrų vadovų klausimus, svarstančių kurti naršyklėje veikiančią ERP arba klientų valdymo sistemą. Šie klausimai paremti realia patirtimi kuriant individualią ERP sistemą vestuvių dekoracijų agentūrai.