Santrauka
Klientui reikėjo jo procesams pritaikytos pardavimų, atsargų, apskaitos, mažmeninės prekybos ir veiklos procesų sistemos.
Sprendimas tapo pritaikyta Odoo ERP sąranka su integruotais moduliais, ataskaitomis, duomenų perkėlimu ir administravimo įrankiais.
Programinė įranga automatizuoja pardavimų, atsargų, apskaitos ir veiklos procesus, taip sumažindama rankinį duomenų tvarkymą.
Kliento istorija
Klientas yra mažmeninės prekybos įmonė iš Suomijos. Jos pardavimų, produktų, atsargų, apskaitos ir veiklos procesai turi išlikti susieti.
Rankinis duomenų tvarkymas tarp verslo sričių klientui kainavo laiko. Išoriniams įrankiams, ataskaitoms ir padalinių procesams taip pat reikėjo koordinuoto duomenų apsikeitimo.
Taip pat reikėjo integracijos su duomenų baze ir kitomis verslo sistemomis. Sales, Inventory ir Accounting buvo sukonfigūruoti pagal kliento procesus.
Sprendimas sukurtas kaip susietų Odoo modulių sistema su pasirinktiniais laukais ir formomis.
Dokumentacija, mokymai ir pagalbinė medžiaga padėjo kliento komandai sistemą administruoti.
Klientas pageidavo
- Susieti Odoo su CRM, apskaitos, mokėjimų, siuntimo, el. prekybos ir duomenų bazių sistemomis
- Sukonfigūruoti Sales, Inventory ir Accounting pagal mūsų verslo procesus
- Sukurti finansines, mokesčių, KPI ir valdymo ataskaitas su pasirinktiniais šablonais
- Pateikti dokumentaciją, mokymus, perdavimą, trikčių šalinimą ir nuolatinę pagalbą
Kodėl netiko paruošta programinė įranga
Paruošti užsakymų valdymo produktai apima dalį užsakymų įvedimo, įvykdymo, atsargų matomumo ar proceso nuo pasiūlymo iki apmokėjimo funkcijų, tačiau nesuteikia reikalingo Odoo modulių ir kliento procesų derinio. Vienoje susietoje sąrankoje reikėjo pasirinktinių laukų, ataskaitų, sąskaitų šablonų, žurnalų susiejimo ir saugių priedų, suderinamų su atnaujinimais.
Projekto apžvalga
Sprendimas sukurtas naudojant Odoo Sales, Inventory ir Accounting. Sąranka taip pat apėmė CRM, pardavimo vietą, el. prekybą ir veiklos procesus.
Moduliai dalijasi produktų, klientų ir užsakymų duomenimis. Integruotoje sistemoje taip pat naudojami sąskaitų, atsargų ir apskaitos duomenys.
Išoriniams duomenims keistis buvo sukurtos CRM, apskaitos ir mokėjimų sistemų integracijos. Taip pat įtrauktos siuntimo, el. prekybos ir duomenų bazių integracijos.
Procesus palaikė žurnalų susiejimai ir administravimo valdikliai.
Sprendimas apima duomenų perkėlimo iš senesnių Odoo versijų ir išorinių sistemų valdiklius. Testavimo aplinkos leidžia prieš perkeliant į gamybą patikrinti konfigūracijas, integracijas, procesus ir atnaujinimus.
Sistema suteikia pardavimų, atsargų ir finansų komandoms susietus įrankius, o dokumentacija ir mokymai padeda administratoriams prižiūrėti sąranką.
Įgyvendintos pagrindinės funkcijos
- Odoo Sales konfigūravimas ir pasirinktiniai užsakymų procesai
- Atsargų ir sandėlio procesų valdymas
- Apskaita, mokesčiai ir žurnalų susiejimas
- CRM, mokėjimų, siuntimo ir el. prekybos integracijos
- Pasirinktinės veiklos, finansinės ir KPI ataskaitos
- Pardavimo vietos ir internetinių pardavimų konfigūravimas
- Duomenų perkėlimas iš Odoo ir išorinių sistemų
- Pasirinktiniai laukai, formos ir sąskaitų šablonai
- Naudotojų teisės ir modulių nustatymai
