Santrauka
Mokesčių paslaugų įmonė tvarko mokesčių mokėtojų duomenis, dokumentus, skaičiavimus ir deklaravimo įrašus atskiruose, nesusietuose etapuose.
Sprendimas tapo viena saugia mokesčių deklaravimo darbo sritimi, skirta nuosekliam duomenų surinkimui, skaičiavimams, GST tikrinimui, deklaracijų rengimui ir atitikties stebėjimui.
Programinė įranga sukurta siekiant sumažinti įmonės rankinį darbą, pasikartojančius tikrinimus ir pakartotinį darbą.
Kliento istorija
Klientas yra mokesčių paslaugų įmonė iš Slovakijos. Ji padeda mokesčių mokėtojams ir įmonėms rengti pajamų mokesčio deklaracijas, atlikti su GST susijusius deklaravimo veiksmus ir tvarkyti dokumentus bei atitikties įrašus.
Įmonė renka mokesčių mokėtojų atsakymus, deklaravimo duomenis ir papildomus dokumentus, tada rengia skaičiavimus, deklaracijas ir deklaravimo įrašus.
Poreikis buvo paprastas: sujungti nuoseklų mokesčių mokėtojų duomenų surinkimą, dokumentų rinkimą ir mokesčių skaičiavimą vienoje saugioje sistemoje. Taip pat reikėjo GST tikrinimo, deklaracijų generavimo ir deklaravimo įrašų.
Sprendimas suformuotas kaip tarpusavyje susietos darbo sritys, skirtos deklaravimo eigai, nuosekliam rengimui, dokumentų apdorojimui, GST suderinimui ir administratoriaus tolesniems veiksmams.
Klientas pageidavo
- Tiksliai apskaičiuoti mokesčius, atskaitymus, grąžinamas sumas, palūkanas ir delspinigius
- Generuoti deklaracijas, išklotines, GST išvestis, PDF failus, ataskaitas ir eksportus
- Apsaugoti paskyras, dokumentus ir mokesčių duomenis saugiais prieigos valdikliais
- Padėti naudotojams pateikti mokesčių mokėtojų atsakymus, deklaravimo duomenis ir papildomą informaciją
Kodėl netiko paruošta programinė įranga
Paruošta laisvai samdomų specialistų mokesčių programinė įranga daugiausia skirta išlaidoms, atskaitymams, sąmatoms ir mokesčių mokėjimams, o bendroji mokesčių programinė įranga dažniausiai padeda deklaruoti pajamas fiziniams asmenims ar mažoms įmonėms. Praktikos valdymo platformos apima verslo operacijas, tačiau klientui reikėjo vienos sistemos, sujungiančios nuoseklų duomenų surinkimą, GST tikrinimą ir pajamų mokesčio skaičiavimus. Taip pat reikėjo vyriausybės reikalavimus atitinkančių failų, deklaravimo įrašų, klientų darbo ir prieigos pagal vaidmenis.
Projekto apžvalga
Sprendimas sukurtas aplink deklaravimo skydelį, kuriame vienoje vietoje pateikiamos mokesčių užduotys, terminai, įsipareigojimai ir prieiga prie dokumentų. Atskirti įėjimo taškai veda į pajamų mokesčio ir GST deklaravimo procesus.
Siekiant užtikrinti nuoseklų parengimą, sukurta nuosekli anketa su pajamų ir atskaitymų laukais, tikrinimo pranešimais bei mokesčių skaičiavimo skydeliu. Sistema pagal surinktą informaciją generuoja pajamų mokesčio deklaracijas ir mokesčių išklotines.
Dokumentai apdorojami PDF, JPG ir Excel formatais, taip pat apdorojamos sąskaitos faktūros ir kvitai. Apsaugota prieiga, dokumentų žymos ir išgauti duomenys susieja papildomą informaciją su atitinkama deklaracija.
GST darbo sritis importuoja portalo, pardavimo ir pirkimo duomenis, tikrina įrašus ir palaiko GSTR-1 bei GSTR-3B išvestis. Suderinimo skydelis lygina GSTR-2A arba GSTR-2B duomenis su pirkimo informacija ir pirkimo mokesčio kredito skaičiavimais.
Ypatingas dėmesys skirtas administratoriaus darbui: klientų ir subjektų įrašai, prieigos pagal vaidmenis ir atitikties užduotys pateikiami vienoje eilėje. Ataskaitos, patvirtinimai ir deklaravimo būsenos užbaigia tolesnių veiksmų vaizdą.
Apskaitos ir mokėjimų integracijas galima pridėti, kai jų reikia darbo eigai.
Įgyvendintos pagrindinės funkcijos
- Nuoseklus pajamų mokesčio deklaracijų rengimas
- GST duomenų tikrinimas ir deklaravimo išvestys
- Mokestinių įsipareigojimų, grąžinamų sumų, palūkanų ir delspinigių skaičiavimas
- Dokumentų įkėlimas, žymėjimas ir duomenų išgavimas
- GSTR-2A ir GSTR-2B suderinimas
- Vyriausybės reikalavimus atitinkantys JSON ir XML failai
- Deklaravimo būsenos, terminai ir priminimai
- Prieiga pagal vaidmenis ir apsaugoti dokumentai
- Patvirtinimų ir deklaravimo įrašų valdymas
