Santrauka
Klientas valdo klientų ir pardavimo darbus naudodamas nesusietas programas, skaičiuokles ir senąsias sistemas.
Sprendimas tapo individualiai pritaikyta Zoho darbo erdve, skirta potencialiems klientams, pardavimo piltuvėliams, automatizavimui ir susietoms operacijoms valdyti.
Programinė įranga sukurta siekiant sumažinti rankinį darbą ir pakartotinį duomenų tvarkymą nuo potencialių klientų valdymo iki pristatymo ir apskaitos.
Kliento istorija
Klientas yra profesionalių paslaugų įmonė iš Latvijos. Ji koordinuoja potencialius klientus, pardavimus ir projektus keliose verslo programose.
Klientų informacija ir pardavimo veikla išskaidyta tarp nesusietų įrankių. Įmonė taip pat valdo projektus atskirose programose.
Prašymas buvo paprastas: sukonfigūruoti vieną sprendimų rinkinį, sujungti išorinius įrankius ir perkelti esamus duomenis. Taip pat reikėjo automatizuoti potencialių klientų surinkimą, paskirstymą ir patvirtinimus. Be to, reikėjo automatizuoti pasiūlymų, sąskaitų ir mokėjimų stebėjimą.
Sprendimas sukurtas aplink Zoho CRM ir susijusias Zoho programas. Moduliai sutvarkyti pagal pačios įmonės taisykles.
Integracijos ir automatizavimas pridėti kaip atskiros darbo erdvės dalys.
Klientas pageidavo
- Sujungti CRM, projektų valdymo, apskaitos, rinkodaros, palaikymo, personalo, atsargų ir individualias programas.
- Sujungti įrankius, svetaines, formas, mokėjimus, ERP, komunikacijos ir senąsias platformas.
- Perkelti, išvalyti ir suvienodinti istorinius duomenis iš esamų sistemų.
- Automatizuoti potencialių klientų surinkimą, paskirstymą, tolesnius veiksmus, patvirtinimus, pasiūlymus, sąskaitas ir mokėjimus.
Kodėl netiko paruošta programinė įranga
Potencialių klientų paskirstymo produktai daugiausia dėmesio skiria klientų ir pardavėjų susiejimui, o CRM duomenų įrankiai - įrašų valymui ir tvarkymui. Individuali Zoho darbo erdvė apima potencialių klientų surinkimą, pardavimo piltuvėlius ir projektų perdavimus. Ji taip pat viename sprendime apima apskaitos sinchronizavimą, duomenų perkėlimą ir ataskaitas.
Projekto apžvalga
Sprendimas sukurtas aplink Zoho CRM, kaip pagrindinę klientų valdymo ir pardavimo darbo erdvę. Ji sujungia potencialius klientus, sandorius ir tolesnius veiksmus vienoje vietoje.
Susietoms operacijoms valdyti į sprendimų rinkinį įtraukti Zoho Projects ir Zoho Books. Zoho Forms, Zoho Campaigns ir Zoho Desk išplečia darbo erdvę įvairiuose susijusiuose verslo procesuose.
Zoho Creator ir Zoho Flow palaiko papildomas integracijas.
Potencialių klientų paskirstymas ir procesų automatizavimas valdo priskyrimus bei etapų perėjimus. Pranešimai ir patvirtinimai pritaikyti kliento pardavimo procesui.
Istoriniai įrašai importuojami iš skaičiuoklių, senųjų CRM sistemų ir kitų sistemų. Laukų susiejimas ir tikrinimas padeda perkelti duomenis.
Ypatingas dėmesys skirtas esamoms kliento sistemoms ir taisyklėms. API ir saityno iškvietimai sujungia išorines platformas.
Deluge ir Zoho Flow sumažina rankinių veiksmų tarp programų skaičių.
Įgyvendintos pagrindinės funkcijos
- Potencialių klientų surinkimas ir valdymas
- Individualūs pardavimo piltuvėliai ir sandorių etapai
- Automatizuotas potencialių klientų paskirstymas ir tolesni veiksmai
- Patvirtinimai, pasiūlymai, sąskaitų išrašymas ir mokėjimų stebėjimas
- CRM ir projektų perdavimai
- CRM ir apskaitos sinchronizavimas
- Istorinių duomenų perkėlimas ir valymas
- Individualūs laukai ir moduliai
- Valdymo skydeliai ir pardavimo ataskaitos