PROJEKTAS

Klientų santykių valdymo programinė įranga sujungtiems pardavimo procesams

Individualus CRM kūrimas, Potencialių klientų valdymas, Pardavimo piltuvėlio konfigūravimas, Procesų automatizavimas, Zoho integracija, Duomenų perkėlimas, Projektų ir apskaitos perdavimai

  • Sritis: Profesionalios paslaugos
  • Latvija Vieta: Latvija
  • Įgyvendinimo trukmė: 16 savaitės
  • Technologijos: Python, JavaScript / TypeScript (Node.js)
4+ mėnesiai

Šio kliento pardavimo darbas išskaidytas tarp CRM įrašų, skaičiuoklių ir projektų valdymo įrankių. Todėl klientų ir pardavimo koordinavimas reikalauja papildomo rankinio darbo. Klientų santykių valdymo programinė įranga sujungia šias veiklas vienoje Zoho pagrindu veikiančioje darbo erdvėje. Ji priima potencialių klientų ir klientų įrašus, o profesionalių paslaugų įmonei suteikia vieningą vietą piltuvėliams ir tolesniems veiksmams valdyti.

Santrauka

Problema

Klientas valdo klientų ir pardavimo darbus naudodamas nesusietas programas, skaičiuokles ir senąsias sistemas.

Sprendimas

Sprendimas tapo individualiai pritaikyta Zoho darbo erdve, skirta potencialiems klientams, pardavimo piltuvėliams, automatizavimui ir susietoms operacijoms valdyti.

Rezultatas

Programinė įranga sukurta siekiant sumažinti rankinį darbą ir pakartotinį duomenų tvarkymą nuo potencialių klientų valdymo iki pristatymo ir apskaitos.

Kliento istorija

Klientas yra profesionalių paslaugų įmonė iš Latvijos. Ji koordinuoja potencialius klientus, pardavimus ir projektus keliose verslo programose.

Klientų informacija ir pardavimo veikla išskaidyta tarp nesusietų įrankių. Įmonė taip pat valdo projektus atskirose programose.

Prašymas buvo paprastas: sukonfigūruoti vieną sprendimų rinkinį, sujungti išorinius įrankius ir perkelti esamus duomenis. Taip pat reikėjo automatizuoti potencialių klientų surinkimą, paskirstymą ir patvirtinimus. Be to, reikėjo automatizuoti pasiūlymų, sąskaitų ir mokėjimų stebėjimą.

Sprendimas sukurtas aplink Zoho CRM ir susijusias Zoho programas. Moduliai sutvarkyti pagal pačios įmonės taisykles.

Integracijos ir automatizavimas pridėti kaip atskiros darbo erdvės dalys.

Klientas pageidavo

  1. Sujungti CRM, projektų valdymo, apskaitos, rinkodaros, palaikymo, personalo, atsargų ir individualias programas.
  2. Sujungti įrankius, svetaines, formas, mokėjimus, ERP, komunikacijos ir senąsias platformas.
  3. Perkelti, išvalyti ir suvienodinti istorinius duomenis iš esamų sistemų.
  4. Automatizuoti potencialių klientų surinkimą, paskirstymą, tolesnius veiksmus, patvirtinimus, pasiūlymus, sąskaitas ir mokėjimus.

Kodėl netiko paruošta programinė įranga

Potencialių klientų paskirstymo produktai daugiausia dėmesio skiria klientų ir pardavėjų susiejimui, o CRM duomenų įrankiai - įrašų valymui ir tvarkymui. Individuali Zoho darbo erdvė apima potencialių klientų surinkimą, pardavimo piltuvėlius ir projektų perdavimus. Ji taip pat viename sprendime apima apskaitos sinchronizavimą, duomenų perkėlimą ir ataskaitas.

Projekto apžvalga

Sprendimas sukurtas aplink Zoho CRM, kaip pagrindinę klientų valdymo ir pardavimo darbo erdvę. Ji sujungia potencialius klientus, sandorius ir tolesnius veiksmus vienoje vietoje.

Susietoms operacijoms valdyti į sprendimų rinkinį įtraukti Zoho Projects ir Zoho Books. Zoho Forms, Zoho Campaigns ir Zoho Desk išplečia darbo erdvę įvairiuose susijusiuose verslo procesuose.

Zoho Creator ir Zoho Flow palaiko papildomas integracijas.

Potencialių klientų paskirstymas ir procesų automatizavimas valdo priskyrimus bei etapų perėjimus. Pranešimai ir patvirtinimai pritaikyti kliento pardavimo procesui.

Istoriniai įrašai importuojami iš skaičiuoklių, senųjų CRM sistemų ir kitų sistemų. Laukų susiejimas ir tikrinimas padeda perkelti duomenis.

Ypatingas dėmesys skirtas esamoms kliento sistemoms ir taisyklėms. API ir saityno iškvietimai sujungia išorines platformas.

Deluge ir Zoho Flow sumažina rankinių veiksmų tarp programų skaičių.

Įgyvendintos pagrindinės funkcijos

  • Potencialių klientų surinkimas ir valdymas
  • Individualūs pardavimo piltuvėliai ir sandorių etapai
  • Automatizuotas potencialių klientų paskirstymas ir tolesni veiksmai
  • Patvirtinimai, pasiūlymai, sąskaitų išrašymas ir mokėjimų stebėjimas
  • CRM ir projektų perdavimai
  • CRM ir apskaitos sinchronizavimas
  • Istorinių duomenų perkėlimas ir valymas
  • Individualūs laukai ir moduliai
  • Valdymo skydeliai ir pardavimo ataskaitos

Galima pridėti

+ Dokumentų valdymą + Mokėjimų procesų plėtinius + Tolesnius veiksmus per WhatsApp + Papildomus individualius modulius + Duomenų perkėlimą iš papildomų sistemų

Kas dar gali naudoti šį sprendimą

Šios įmonės turi panašią užduotį, o tą patį sprendimą galima pritaikyti jų klientų, pardavimo, pristatymo ir palaikymo procesams.

Apskaitos įmonė

Užduotis Ji turi koordinuoti užklausas, klientų įrašus, pasiūlymus, pasikartojančius darbus, dokumentus ir sąskaitų išrašymą.
Kaip sprendimas padeda Sprendimas vienoje klientų darbo erdvėje susieja potencialių klientų valdymą su projektų ir apskaitos perdavimais.

Kūrybinė agentūra

Užduotis Ji turi valdyti potencialius klientus, pardavimo etapus, projektų įgyvendinimą, patvirtinimus ir komunikaciją su klientais.
Kaip sprendimas padeda Sprendimas susieja piltuvėlius, tolesnius veiksmus, projektų įrašus, dokumentus ir veiklos istoriją.

Statybos paslaugų įmonė

Užduotis Ji turi tvarkyti užklausas, pasiūlymus, patvirtinimus, projektus, dokumentus ir mokėjimų įrašus.
Kaip sprendimas padeda Sprendimas susieja pardavimo procesus su projektų ir apskaitos įrašais, o tolesni veiksmai lieka matomi.

Technologijų rinkinys

Python

CRM integracijos paslaugos

Python palaiko paslaugas, veikiančias su Zoho CRM API ir susijusiais duomenų srautais.

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Integracijos ir automatizavimo paslaugos

Node.js palaiko Zoho Catalyst, CRM jungtis ir programų integracijos paslaugas.

PHP

Verslo sistemų integracijos

PHP palaiko CRM, apskaitos, mokėjimų ir sąskaitų paslaugų jungtis.

zohocrmsdk8-0

Zoho CRM API prieiga

zohocrmsdk8-0 (Python biblioteka, skirta Zoho CRM v8 API) sujungia darbo erdvę su Zoho CRM.

zcatalyst-sdk-node

Zoho Catalyst paslaugos

zcatalyst-sdk-node (Node.js SDK, skirta Zoho Catalyst) palaiko Zoho pagrindu veikiančias programų paslaugas.

pyxero

Xero apskaitos prieiga

pyxero (Python biblioteka, skirta Xero apskaitos API) prireikus palaiko apskaitos sistemos jungtis.

invoice2data

Sąskaitų ištraukimas iš PDF

invoice2data (Python biblioteka sąskaitų duomenims iš PDF išgauti) nuskaito sąskaitų informaciją apskaitos procesuose.

PDF

Dokumentų tvarkymas

PDF failuose saugomi dokumentai, kuriuos darbo erdvė gali apdoroti arba pridėti prie klientų įrašų.

Zoho CRM

Klientų ir pardavimo įrašai

Darbo erdvė su Zoho CRM keičiasi potencialių klientų, kontaktų, paskyrų, sandorių, etapų ir veiklų duomenimis.

Zoho Projects

Projektų perdavimai

CRM įrašai perduoda projektų perdavimo informaciją į Zoho Projects.

Integracijos

Zoho CRM

Darbo erdvė su Zoho CRM keičiasi potencialių klientų, kontaktų, paskyrų, sandorių, etapų ir veiklų duomenimis.

Zoho Projects

CRM įrašai perduoda projektų perdavimo informaciją į Zoho Projects.

Zoho Books

Klientų ir sandorių informacija susiejama su Zoho Books apskaitos įrašais.

Zoho Forms

Iš Zoho Forms gautos užklausos patenka į CRM potencialių klientų procesą.

External tools and legacy platforms

API, saityno iškvietimai, procesų integracijos ir vietinės jungtys keičiasi įrašais su išoriniais įrankiais ir senosiomis sistemomis.

Rezultatas

Pardavimo darbas išlieka matomas nuo potencialaus kliento iki tolesnių veiksmų

Potencialių klientų ir piltuvėlio darbo erdvė pardavėjui ar vadovui suteikia vieną vaizdą: potencialių klientų įrašai, nukreipimo šaltiniai ir sandorių etapai.

Piltuvėlio etapų juosta aiškiai parodo dabartinę pardavimo situaciją, o filtrai leidžia susiaurinti sąrašą pagal šaltinį ar atsakingą asmenį.

Kaip tai veikia

  1. Darbo erdvė rodo potencialių klientų įrašus, nukreipimo šaltinius, kontaktinius duomenis, sandorių vertes, etapus, atsakingus asmenis ir veiklos istoriją.
  2. Piltuvėlio etapų juosta pateikia sandorius pagal dabartinį jų etapą.
  3. Darbo erdvė šalia sandorio įrašo rodo tolesnių veiksmų ir užduočių valdiklius.
Potencialių klientų ir piltuvėlio darbo erdvė

Potencialių klientų ir piltuvėlio darbo erdvė

Šio ekrano funkcijos
Potencialių klientų valdymas Konfigūruoti pardavimo piltuvėlius Automatizuoti potencialių klientų valdymą Surinkti potencialius klientus iš platformų

Potencialių klientų paskirstymas atitinka kliento taisykles

Automatizavimo ekranas vienoje konfigūravimo vietoje sujungia paskirstymo taisykles, etapų perėjimus ir patvirtinimus. Jis palaiko paties kliento priskyrimo logiką, o ne verčia pardavimo procesą į fiksuotą seką.

Automatizavimo būsenos žurnale rodoma procesų vykdymo istorija ir pranešimų būsena, todėl CRM administratoriui suteikiama aiški vieta automatiniams veiksmams peržiūrėti.

Kaip tai veikia

  1. Darbo erdvė nuskaito potencialių klientų šaltinius, teritorijos ar priskyrimo taisykles, piltuvėlio etapus, užduočių atsakingus asmenis ir pranešimų būseną.
  2. Etapų perėjimų žemėlapis rodo sukonfigūruotą judėjimą tarp piltuvėlio etapų.
  3. Automatizavimo būsenos žurnale rodoma procesų vykdymo istorija.
Patarimas: Taisyklės sutvarkytos pagal paties kliento pardavimo etapus, priskyrimus ir patvirtinimus.
Potencialių klientų paskirstymo ir automatizavimo taisyklės

Potencialių klientų paskirstymo ir automatizavimo taisyklės

Šio ekrano funkcijos
CRM automatizavimas Automatizuoti potencialių klientų valdymą Susieti verslo procesus

Klientų, projektų ir apskaitos įrašai išlieka susieti

Perdavimo įrašas sujungia kliento santrauką, susijusį sandorį ir projekto būseną. Apskaitos nuorodos, dokumentai ir komunikacijos istorija pasiekiami tame pačiame kliento įraše.

Įraše sąmatos arba sąskaitos pateikiamos kartu su susijusiu projektu ir sandoriu.

Kaip tai veikia

  1. Darbo erdvė rodo kontaktų ir paskyrų duomenis, sandorio etapą, projekto būseną, sąmatų ar sąskaitų įrašus, pridėtus dokumentus ir komunikacijos istoriją.
  2. Projekto perdavimo skiltyje rodoma susijusio projekto būsena.
  3. Apskaitos įrašų nuorodos susieja kliento įrašą su sąmatos ar sąskaitos informacija.
Kliento ir projekto perdavimo įrašas

Kliento ir projekto perdavimo įrašas

Šio ekrano funkcijos
Sinchronizuoti Zoho CRM ir Books Integruoti Zoho produktus

Pardavimo rezultatus lengviau peržiūrėti

Skydelis paverčia piltuvėlio veiklą, potencialių klientų konversijas ir pardavimo veiklą bendru vadovybės vaizdu. Pardavimo vadovai ir analitikai gali peržiūrėti veiklą pagal datą ar atsakingą asmenį, nekurdami atskiros ataskaitos.

Piltuvėlio diagramos, konversijų vaizdai, veiklos valdikliai ir prognozių skydeliai sujungia pagrindinius pardavimo rodiklius.

Kaip tai veikia

  1. Skydelyje pateikiamas potencialių klientų skaičius, sandorių etapai, pardavimo veikla, konversijų įrašai ir prognozių duomenys.
  2. Piltuvėlio diagrama rodo sandorius pagal jų etapus.
  3. Datos ir atsakingo asmens filtrai susiaurina skydelio rodinius.
Pardavimo rezultatų skydelis

Pardavimo rezultatų skydelis

Šio ekrano funkcijos
Stebėti pardavimo rezultatus Konfigūruoti pardavimo piltuvėlius Kurti individualias ataskaitas

Susietas sistemas ir importuotus duomenis lengviau valdyti

Integracijos ir perkėlimo valdymo skydas sistemų integratoriui ar duomenų valdytojui suteikia aiškų susietų programų, laukų susiejimų ir importuotų įrašų vaizdą. Sinchronizavimo įvykiai ir tikrinimo klaidos rodomi tame pačiame skyde.

Tai palaiko duomenų perkėlimą iš skaičiuoklių, senųjų CRM ir kitų verslo sistemų.

Kaip tai veikia

  1. Skydelyje pateikiamos susietos programos, šaltinio sistemos laukai, susieti laukai, importavimo paketai, sinchronizavimo įvykiai ir tikrinimo klaidos.
  2. Laukų susiejimo lentelė susieja šaltinio sistemos laukus su CRM įrašais.
  3. Importavimo būsena ir sinchronizavimo žurnalas rodo perkėlimo ir jungčių veiklą.
Pastaba: Perkėlimo metu tikrinimo klaidos lieka matomos skyde, kad jas būtų galima peržiūrėti.
Integracijos ir duomenų perkėlimo valdymo skydas

Integracijos ir duomenų perkėlimo valdymo skydas

Šio ekrano funkcijos
Integruoti esamas sistemas Duomenų perkėlimo įrankiai Importuoti į CRM

Ką suteikia sprendimas

Naudodama šį sprendimą profesionalių paslaugų įmonė gali:

  • Surinkti ir paskirstyti potencialius klientus pagal savo taisykles
  • Valdyti pardavimo piltuvėlius, patvirtinimus, pasiūlymus ir tolesnius veiksmus
  • Susieti klientų įrašus su projektais ir apskaita
  • Importuoti ir suvienodinti istorinius įrašus
  • Peržiūrėti pardavimo veiklą, konversijas ir prognozes
  • Pridėti integracijas ir modulius keičiantis verslo procesams

Ar paruoštos sistemos galėtų atlikti šį darbą?

Prieš kuriant sprendimą, užduotis buvo palyginta su paruoštais produktais pagal jų pačių aprašymus.

Ko reikia klientui Potencialių klientų paskirstymo platformos LeanData, LeadAngel CRM duomenų valdymo įrankiai Insycle, Traction Complete, D&B Connect Pajamų operacijų platformos Openprise, D&B Rev.Up ABX Individualus sprendimas
Sujungti CRM ir verslo programas — — iš dalies
Sujungti išorinius įrankius ir sistemas iš dalies iš dalies
Perkelti ir suvienodinti istorinius duomenis —
Automatizuoti pardavimo ir mokėjimų procesus — — —
Atitikti kliento taisykles: etapus, vaidmenis, ataskaitas — — —
Visi veiksmai vienoje vietoje — — —
Jokių rankinių veiksmų tarp programų iš dalies iš dalies

Pagal viešus produktų ir jų kategorijų aprašymus.

Paruošti produktai apima dalį potencialių klientų paskirstymo, CRM duomenų kokybės ir pajamų operacijų funkcijų. Paruošto produkto pakanka, kai reikia tik vienos iš šių dalių.

Šiam klientui reikėjo individualios programinės įrangos, nes reikiamos funkcijos buvo išskaidytos tarp atskirų produktų ir visiškai neatitiko įmonės taisyklių.

Galiausiai

Galiausiai sprendimas sukurtas siekiant sumažinti rankinį darbą nuo naujo potencialaus kliento iki pardavimo ir projekto perdavimo.

DUK

Svarstote sukurti panašią sistemą? Perskaitykite toliau pateiktus atsakymus ir sužinokite, kaip tarpusavyje dera CRM konfigūravimas, integracija, perkėlimas ir automatizavimas.