PROJEKTAS

Internetinė lenta kūrybiniam bendradarbiavimui realiuoju laiku

Individualiai sukurta programinė įranga, Bendradarbiavimas realiuoju laiku, Laisvasis piešimas, Lentos bendrinimas, Privačios projektų erdvės, Failų įkėlimas, PNG ir PDF eksportas

  • Sritis: Kūrybinės paslaugos
  • Čekija Vieta: Čekija
  • Įgyvendinimo trukmė: 16 savaitės
  • Technologijos: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ mėnesiai

Šis klientas daug laiko skiria kūrybiniams darbams, komentarams ir failams derinti tarp nuotoliniu būdu dirbančių komandų. Internetinė lenta yra žiniatinklio darbo erdvė, kurioje agentūra kuria bendras lentas, piešia laisva ranka ir prideda vaizdinį turinį. Ji suteikia projektų vadovams ir komandos nariams vieną vietą bendradarbiauti kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Privatūs skyriai, teisės, komentarai, seansų peržiūra ir lentų eksportas padeda organizuoti darbą.

Santrauka

Problema

Kūrybinė agentūra valdė vaizdinį bendradarbiavimą atskirose diskusijose, failuose ir lentų bendrinimo procesuose.

Sprendimas

Sprendimas tapo prisitaikančia internetine lenta su sinchronizuota drobės būsena, projektų erdvėmis ir pokalbiais.

Rezultatas

Programinė įranga sukurta siekiant sumažinti rankinį koordinavimą ir pakartotinį darbą, susijusį su bendrais kūrybiniais darbais.

Kliento istorija

Klientas yra kūrybinė agentūra iš Čekijos. Ji dirba su nuotolinėmis komandomis, kurios kartu kuria, keičiasi ir peržiūri vaizdinį turinį.

Kūrybinis darbas apima eskizus laisva ranka, tekstą ir vaizdus. Taip pat komentarus, bendrus failus ir lentų teises.

Buvo prašoma sukurti profilius, paiešką arba atitikmenų parinkimą ir projektų valdymą. Taip pat komunikacijos ir bendradarbiavimo funkcijas.

Užklausa apėmė analitiką ir įrašytą veiklą. Taip pat buvo reikalinga prisitaikanti prieiga per debesiją.

Sprendimas suformuotas kaip modulinė žiniatinklio programa. Ypatingas dėmesys skirtas sinchronizuotoms lentoms, privačioms projektų erdvėms, gyviems žymekliams ir komentarams.

Darbo erdvę užbaigė pokalbiai su priedais, seansų atkūrimas ir PNG arba PDF eksportas.

Klientas pageidavo

  1. Įgalinti profilių, paieškos, projektų, komunikacijos ir bendradarbiavimo procesus.
  2. Suteikti analitiką, skydelius, metrikas ir atkuriamą veiklą.
  3. Užtikrinti patogų naudojimą kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose.
  4. Naudoti keičiamo masto debesijos prieglobą su dokumentacija ir būsimų plėtinių galimybėmis.

Kodėl netiko paruošta programinė įranga

Paruoštos darbo vietų inovacijų platformos padeda komandoms kurti programas ir automatizuoti verslo procesus, tačiau jų aprašymai pristato jas kaip mažo kodo arba bekodes programų platformas, o ne specializuotas bendras drobes. Reikėjo individualios platformos, kad sinchronizuotas piešimas, gyvi žymekliai ir komentarai būtų viename procese. Ji taip pat sujungė teises, privačias erdves, failų mainus ir seansų atkūrimą.

Projekto apžvalga

Sprendimas sukurtas kaip prisitaikanti žiniatinklio programa su sinchronizuotu redagavimu ir bendradarbiavimu erdvėse. Drobės būsena pasiekiama skirtingiems naudotojams ir seansams, o sąsaja sujungia piešinius, tekstą ir vaizdus.

Kontroliuojamam bendradarbiavimui sukurtos privačios projektų erdvės ir lentų nuosavybės valdymas. Bendrinimo nustatymai ir redagavimo teisės apibrėžia prieigą prie kiekvienos lentos, o lentų biblioteka padeda tvarkingai organizuoti esamus darbus.

Pokalbių realiuoju laiku funkcija sujungia diskusijas su darbu lentoje. Žinutės, pridėti failai ir komentarų nuorodos išlieka bendro seanso dalimi.

Seanso atkūrimas įrašo piešimo veiksmus, kad analitikas ar treneris galėtų juos peržiūrėti vėliau. Eksporto ir failų mainų skydelis tvarko informacinius vaizdus, debesijos failus, PNG lentas ir PDF lentas.

Sistema suskirstyta į modulius, todėl analitiką, skydelius, dokumentaciją ir vėlesnius plėtinius galima pridėti neatkuriant visos platformos. Dokumentaciją galima generuoti naudojant @docusaurus/core (dokumentacijos svetainių kūrimo įrankį) arba Sphinx (dokumentacijos generatorių).

Įdiegtos pagrindinės funkcijos

  • Sinchronizuota drobės būsena
  • Bendras lentos redagavimas
  • Laisvojo piešimo įrankiai
  • Gyvi žymekliai ir komentarai
  • Privačios projektų erdvės
  • Lentų bendrinimas ir teisės
  • Pokalbiai realiuoju laiku su priedais
  • Seansų įrašymas ir atkūrimas
  • Lentų eksportas į PNG ir PDF

Galima pridėti

+ Seanso įrašymas + Seanso atkūrimas + Struktūrinių maketų kūrimas + PNG eksportas + PDF eksportas

Kas dar gali naudoti šį sprendimą

Šios įmonės susiduria su panašia užduotimi, o tą patį sprendimą galima pritaikyti jų bendriems vaizdiniams seansams.

Kūrybinė studija

Užduotis Jai reikia vienos vietos bendriems eskizams, vaizdinėms nuorodoms, komentarams ir peržiūros seansams.
Kaip sprendimas padeda Sprendimas padeda komandai piešti kartu, keistis failais, valdyti prieigą prie lentų ir eksportuoti parengtas lentas.
Kūrybinės studijos

Nuotolinio mokymo platforma

Užduotis Jai reikia, kad dėstytojai ir dalyviai galėtų dirbti su vaizdinėmis lentomis bendrų seansų metu.
Kaip sprendimas padeda Sprendimas padeda sujungti piešimą laisva ranka, komentarus, priedus, dalyvių buvimą ir seansų atkūrimą.
Verslo paslaugos

Kūrėjų bendradarbiavimo prekyvietė

Užduotis Jai reikia, kad bendradarbiai galėtų aptarti kampanijos darbus ir valdyti bendrą vaizdinę medžiagą.
Kaip sprendimas padeda Sprendimas padeda naudoti privačias projektų erdves, lentų teises, pokalbius realiuoju laiku ir eksporto įrankius.
Kūrybinės agentūros

Technologijų rinkinys

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Žiniatinklio programų kūrimas

Ši kalbų šeima palaiko prisitaikančią žiniatinklio sąsają ir bendradarbiavimo realiuoju laiku funkcijas.

Python

Analitika ir duomenų analizė

Python palaiko analitiką, ataskaitas ir veiklos analizę, kai jos reikia.

PHP

Serverio pusės programavimas

PHP naudojama serverio pusės programų moduliams.

css

Sąsajos stilių kūrimas

css (stilių lapų analizatorius ir formatuotuvas) palaiko žiniatinklio sąsajos stilių kūrimą.

dropbox

Debesijos failų mainai

dropbox (Dropbox API SDK) susieja informacinius failus ir debesijos saugyklos turinį su lenta.

jspdf

Lentų eksportas į PDF

jspdf (JavaScript PDF kūrimo biblioteka) generuoja lentų PDF versijas.

pandas

Veiklos duomenų analizė

pandas (Python duomenų analizės biblioteka) palaiko įrašytos veiklos ataskaitas ir analizę.

@docusaurus/core

Dokumentacijos svetainė

@docusaurus/core (dokumentacijos svetainių generatorius) gali skelbti sistemos naudojimo gaires kliento komandai.

PNG

Lentų eksportas į vaizdus

PNG failuose saugomi eksportuoti lentų vaizdai, skirti bendrinti ir peržiūrėti.

PDF

Lentų eksportas į dokumentus

PDF failuose eksportuotos lentos saugomos kaip dokumentai.

Integracijos

Dropbox

Informaciniai ir debesijos saugyklos failai per SDK perkeliami tarp Dropbox ir lentos.

Analytics services

Įrašyta veikla gali būti perduodama analitikos paslaugoms, skirtoms metrikoms, ataskaitoms ir skydeliams.

PNG and PDF files

Lentų turinys iš platformos eksportuojamas kaip PNG vaizdai arba PDF dokumentai.

Rezultatas

Bendros lentos sutelkia vaizdinį darbą vienoje vietoje

Lentos darbo erdvė suteikia kūrybinei agentūrai bendrą drobę, skirtą piešimui laisva ranka, tekstui ir vaizdams. Ji taip pat palaiko lipniuosius užrašus, komentarus ir tiesioginį dalyvių buvimą.

Sinchronizuotas redagavimas leidžia viso bendradarbiavimo seanso metu matyti dabartinę drobę, o teisės apibrėžia, kas gali ją pasiekti ar redaguoti.

Kaip tai veikia

  1. Drobės sinchronizavimo modulis suderina drobės būseną, piešinius, tekstą, vaizdus ir lipniuosius užrašus tarp naudotojų ir seansų.
  2. Laisvojo piešimo įrankis rodo piešimo veiklą bendroje lentoje.
  3. Gyvi žymekliai ir komentarai rodo naudotojų buvimą bei diskusijas greta lentos darbo.
Patarimas: Privačios projektų erdvės ir lentų teisės padeda kontroliuoti bendrus kūrybinius darbus.
Bendra lentos darbo erdvė

Bendra lentos darbo erdvė

Šio ekrano funkcijos
Drobės būsenos sinchronizavimas Bendra lenta Laisvojo piešimo įrankis Bendradarbiavimas realiuoju laiku Lentos bendrinimo valdymas

Kontroliuojamos erdvės palengvina lentų valdymą

Lentų biblioteka viename vaizde pateikia esamas lentas ir projektų erdves. Nuosavybė, prieiga ir redagavimo teisės aiškiai apibrėžia lentų struktūrą projektų vadovams ir komandos nariams.

Kaip tai veikia

  1. Lentų sąraše rodomi lentų pavadinimai ir jų savininkai.
  2. Privačios projektų erdvės susieja lentas su atitinkamais projektais.
  3. Bendrinimo nustatymuose saugoma naudotojų prieiga ir kiekvienos lentos redagavimo teisės.
Lentų biblioteka ir projektų erdvės

Lentų biblioteka ir projektų erdvės

Šio ekrano funkcijos
Lentos bendrinimo valdymas Privačios projektų erdvės

Pokalbiai išlaiko failus ir diskusijas šalia lentos

Bendradarbiavimo pokalbyje bendro seanso metu kartu pateikiamos žinutės, priedai ir dalyvių tapatybės. Taip agentūra gauna vieną vietą kūrybinėms diskusijoms ir failų mainams.

Komentarų nuorodos susieja pokalbį su atitinkamu darbu lentoje.

Kaip tai veikia

  1. Pokalbių realiuoju laiku skydelyje rodomos diskusijų žinutės ir dalyvių tapatybės.
  2. Žinučių rengyklė siunčia diskusijas bendro seanso metu.
  3. Priedų įkėlimo valdiklis prideda failus, o komentarų nuorodos susieja žinutes su darbu lentoje.
Bendradarbiavimo pokalbis

Bendradarbiavimo pokalbis

Šio ekrano funkcijos
Bendradarbiavimas realiuoju laiku Bendradarbiavimas realiuoju laiku

Atkūrimas padeda peržiūrėti piešinius

Seanso peržiūros ekranas leidžia analitikams ir treneriams ištirti, kaip buvo sukurtas piešinys. Laiko juosta ir atkūrimo sritis pateikia piešimo įvykius seka kartu su peržiūros pastabomis.

Taip įrašyta veikla tampa naudinga mokymams, peržiūrai ir vėlesnėms diskusijoms.

Kaip tai veikia

  1. Seansų sąraše rodomi įrašyti piešimo seansai.
  2. Seanso laiko juosta susieja piešimo įvykius su jų vieta atkūrime.
  3. Drobės atkūrimo srityje rodomas piešimo seansas, o peržiūros pastabos išlieka pasiekiamos.
Pastaba: Atkūrimas yra pasirenkamas plėtinys įrašytai piešimo veiklai peržiūrėti.
Seanso atkūrimas ir peržiūra

Seanso atkūrimas ir peržiūra

Šio ekrano funkcijos
Seanso atkūrimo funkcija Piešimo seansų įrašymas

Eksportas paverčia lentas failais, kuriuos galima bendrinti

Failų mainų skydelis perkelia informacinius vaizdus ir debesijos failus į lentą bei paruošia užbaigtas lentas bendrinti už seanso ribų. PNG ir PDF veiksmai palaiko du įprastus išvesties formatus.

Eksporto būsena leidžia matyti sugeneruoto lentos failo būseną.

Kaip tai veikia

  1. Vaizdų ir debesijos failų įkėlimo valdikliai prideda vaizdus bei debesijos saugyklos failus prie lentos.
  2. Failų sąraše rodomi įkelti vaizdai ir debesijos saugyklos failai.
  3. PNG ir PDF eksporto veiksmai sukuria PNG ir PDF lentas, o eksporto būsena rodo jų būklę.
Lentos eksportas ir failų mainai

Lentos eksportas ir failų mainai

Ką suteikia sprendimas

Naudodama šį sprendimą, kūrybinė agentūra gali:

  • Realiuoju laiku kurti ir redaguoti bendras vaizdines lentas.
  • Vienoje darbo erdvėje laikyti eskizus, komentarus, failus ir teises.
  • Valdyti prieigą per privačias projektų erdves ir lentų nustatymus.
  • Pokalbiuose aptarti darbą lentoje ir bendrinti priedus.
  • Peržiūrėti įrašytus piešimo seansus naudojant atkūrimą.
  • Eksportuoti lentas kaip PNG vaizdus arba PDF dokumentus.

Ar paruoštos sistemos galėtų atlikti šį darbą?

Prieš kuriant dizainą, užduotis buvo palyginta su paruoštais produktais pagal jų pačių aprašymus.

Ko reikia klientui Mažo kodo platformos Claris FileMaker, AppSheet, Ninox Bekodės programų platformos Budibase, Google App Maker, Appify Įmonių programų platformos BMC Helix Platform, Grid Individualus sprendimas
Profiliai, paieška ir atitikmenų parinkimas — — —
Projektai, komunikacija, bendradarbiavimas iš dalies iš dalies iš dalies
Analitika ir atkuriama veikla — — —
Prisitaikantis naudojimas kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose — — —
Atitinka paties kliento taisykles: etapus, vaidmenis, ataskaitas iš dalies iš dalies iš dalies
Visi veiksmai vienoje vietoje — — —
Jokių rankinių veiksmų tarp programų iš dalies iš dalies iš dalies

Pagal viešus produktų ir jų kategorijų aprašymus.

Paruošti produktai iš dalies apima programų kūrimą, bendradarbiavimą, procesų automatizavimą ir ataskaitas. Jų pakanka, kai komandai reikia tik bendros vidinės programos arba vieno atskiro proceso.

Jie nesuteikia klientui specializuotos bendros drobės vienoje vietoje su sinchronizuotu piešimu, gyvais žymekliais, komentarais, privačiomis erdvėmis, atkūrimu, failų mainais ir lentų eksportu. Atskiras dalis vis tiek reikėtų konfigūruoti ir rankiniu būdu susieti tarpusavyje.

Galiausiai

Galiausiai sprendimas sukurtas taip, kad pašalintų rankinį koordinavimą kelyje nuo kūrybinės idėjos iki bendros, peržiūrimos lentos.

DUK

Svarstote kurti panašią sistemą? Perskaitykite toliau pateiktus atsakymus ir sužinokite, kaip individuali internetinė lenta gali sujungti vaizdinį bendradarbiavimą, prieigos kontrolę, failų mainus ir peržiūrą.

Reikia kažko panašaus? Pasikalbėkime
Arba peržiūrėkite daugiau projektų