PROJEKTAS

DI rinkodaros automatizavimo programinė įranga SEO agentūroms

Individualios programinės įrangos kūrimas, DI darbo eigos automatizavimas, CRM integracija, Rinkodaros automatizavimas, Kampanijų darbo eigos automatizavimas, SEO turinio darbo eigos, Ataskaitų skydeliai

  • Sritis: Rinkodaros paslaugos
  • Graikija Vieta: Graikija
  • Įgyvendinimo trukmė: 16 savaitės
  • Technologijos: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ mėnesiai

Šis klientas daug laiko skiria aprašams, pokalbiams, kampanijų informacijai ir klientų užduotims perkelti tarp nesusietų įrankių. Programinė įranga yra DI automatizavimo sistema skaitmeninės rinkodaros agentūrai: ji priima pokalbius, aprašus ir klientų duomenis, o paverčia juos užduotimis, turiniu ir kampanijų darbo eigomis. Ji sujungia Claude ir kitus DI agentus su esamais verslo įrankiais. Prieš klientams skirtus veiksmus procese dalyvauja žmonės.

Santrauka

Problema

Kliento rinkodaros darbai paskirstyti po skirtingus įrankius, todėl pristatymas ir tolesni veiksmai priklauso nuo pasikartojančio rankinio darbo.

Sprendimas

Sprendimas tapo susieta darbo sritimi DI agentams, kampanijų darbo eigoms ir patvirtinimams.

Rezultatas

Programinė įranga sukurta tam, kad sumažintų rankinį darbą ir pakartotinį taisymą visame kliento rinkodaros paslaugų teikimo procese.

Kliento istorija

Klientas yra skaitmeninės rinkodaros agentūra iš Graikijos. Ji valdo kelias klientų paskyras ir kampanijas.

Informacija dalijama aprašuose ir pokalbiuose. Ji taip pat perkeliama tarp projektų valdymo įrankių, rinkodaros platformų ir analizės sistemų.

Dėl tokio atskyrimo komandai prireikia laiko, kai klientų informaciją reikia paversti užduotimis, kampanijų darbais ir ataskaitomis. Tolesni veiksmai ir paslaugų teikimas taip pat priklauso nuo to, ar veiklos būsena matoma skirtinguose įrankiuose.

Užduotis buvo aiški: prijungti Claude ar kitus DI agentus prie esamų agentūros įrankių, centralizuoti paslaugų teikimo ir kampanijų stebėjimą, standartizuoti pakartotinai naudojamas darbo eigas ir išlaikyti žmogaus patvirtinimą prieš klientams skirtus veiksmus.

Sprendimas suformuotas aplink keturias susietas sritis: informacijos surinkimą ir užduočių kūrimą, turinio ir kampanijų darbą, klientų aptarnavimo stebėjimą bei SEO peržiūrą ir ataskaitas. Moduliai, šablonai ir patvirtinimo taisyklės sutvarkyti taip, kad agentūra galėtų valdyti savo standartus.

Klientas pageidavo

  1. Prijungti DI agentus prie esamų įrankių per API, jungtis, saityno iškvietimus arba automatizavimo platformas.
  2. Centralizuoti skydelius, stebėjimo įrankius, ataskaitas, įspėjimus, suvestines ir stebėseną.
  3. Standartizuoti pakartotinai naudojamas darbo eigas, šablonus, agentus, SOP ir perdavimo medžiagą.
  4. Reikalauti žmogaus patvirtinimo prieš skelbiant, siunčiant, diegiant ar atliekant kitus klientams skirtus veiksmus.

Kodėl netiko paruošta programinė įranga

Šios kategorijos paruošti sprendimai pristatomi kaip konsultavimo paslaugos, įmonių DI produktai, inžinerijos padaliniai ir DI pagrindu sukurta programinė įranga. Projekte kliento reikalinga darbo eigos struktūra ir patvirtinimo procesas buvo sujungti su esamų įrankių integracijomis.

Projekto apžvalga

Sprendimas sukurtas aplink pagrindinį informacijos surinkimo ekraną, skirtą pokalbiams, aprašams ir klientų pastaboms. Claude arba kitas DI agentas šią informaciją paverčia darbo eigos etapais ir ClickUp užduotimis, prieš jų sukūrimą taikant patvirtinimo kontrolę.

Turiniui ir kampanijoms valdyti sukurta atskira darbo sritis, skirta aprašams, prekės ženklo balso gairėms ir redakcinio turinio kalendoriams. Ji palaiko turinio generavimą, kampanijų darbo eigas, įrašų socialiniuose tinkluose planavimą ir el. laiškų bei SMS kampanijas.

Klientų aptarnavimo skydelyje klientų sąrašai, projektų būsena ir atsakingi asmenys pateikiami viename lange. Pristatymo stebėjimui taip pat prieinami terminai, peržiūrėtojų įspėjimai, kasdienės suvestinės ir klientų užklausos.

SEO darbai suformuoti kaip atskira peržiūros ir ataskaitų sritis. Joje SEO straipsniai, metažymos ir raktinių žodžių duomenys sujungiami su Google Analytics ir Google Search Console duomenimis.

Peržiūrą užbaigia kokybės įverčiai, patvirtinimo būsena ir ataskaitų eksportavimas.

Ypatingas dėmesys skirtas žmogaus atliekamai peržiūrai ir pakartotinai naudojamoms veiklos taisyklėms. Patvirtinimas, kokybės vertinimas ir patikra gali būti atliekami prieš skelbiant ar siunčiant.

Jie taip pat gali būti atliekami prieš kitus klientams skirtus veiksmus.

Dokumentacija ir mokymai padeda klientų komandai valdyti sistemą.

Įgyvendintos pagrindinės funkcijos

  • DI darbo eigos ir užduočių surinkimas
  • Jungtys su Claude ir kitais DI agentais
  • Rinkodaros turinio generavimas
  • Kampanijų darbo eigos automatizavimas
  • Įrašų socialiniuose tinkluose planavimas
  • El. laiškų ir SMS kampanijos
  • Klientų aptarnavimo skydeliai
  • Žmogaus patvirtinimo eilės
  • SEO turinio kokybės vertinimas
  • Analizės ir SEO ataskaitos

Galima pridėti

+ Duomenų valymas prieš diegiant agentus + Duomenų analizės ir ataskaitų įrankiai + Svetainių ir socialinių tinklų duomenų rinkimas + Puslapių kopijavimas + Socialinių tinklų turinio generavimas + WordPress tinklaraščio sinchronizavimas + Turinio kokybės vertinimas

Kas dar gali naudoti šį sprendimą

Šios įmonės susiduria su panašia užduotimi, o tą patį sprendimą galima pritaikyti jų darbo eigoms.

SEO ir paieškos rinkodaros agentūra

Užduotis Ji paieškos aprašus, raktinių žodžių duomenis, turinio darbus ir klientų ataskaitas paverčia pakartojamais paslaugų teikimo etapais.
Kaip padeda sprendimas Sprendimas sujungia DI agentus su SEO duomenimis, turinio peržiūra, patvirtinimais ir ataskaitomis.

Automatizavimo studija

Užduotis Ji valdo CRM, potencialių klientų, klientų aptarnavimo ir pakartotinai naudojamus automatizavimo procesus atskiruose įrankiuose.
Kaip padeda sprendimas Sprendimas centralizuoja darbo eigos surinkimą, užduočių kūrimą, stebėseną, dokumentaciją ir žmogaus atliekamą peržiūrą.

Įmonė, kurianti DI pagrįstas rinkodaros sistemas

Užduotis Ji sujungia rinkodaros, pardavimų, veiklos ir komunikacijos darbo eigas su DI agentais bei esamomis platformomis.
Kaip padeda sprendimas Sprendimas suteikia pakartotinai naudojamas darbo eigas, integracijas, patvirtinimus ir veiklos skydelius.

Technologijų rinktinė

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Vykdo integracijas ir darbo eigas

Node.js bibliotekos sujungia programą su DI, CRM, kalendoriaus, reklamos ir rinkodaros paslaugomis.

Python

Vykdo DI ir duomenų darbo eigas

Python bibliotekos palaiko DI prieigą, CRM jungtis, SEO duomenis, analizę ir WordPress publikavimą.

PHP

Sujungia verslo paslaugas

PHP bibliotekos sujungia CRM, kalendorius, reklamą, analizę, ClickUp ir WordPress paslaugas.

anthropic

Pasiekia Claude

anthropic yra Python biblioteka, suteikianti sistemai prieigą prie Claude aprašams ir pokalbiams apdoroti.

n8n

Automatizuoja susietas darbo eigas

n8n yra darbo eigos automatizavimo įrankis, susiejantis paslaugas ir veiksmus.

pyclickup

Kuria ClickUp užduotis

pyclickup yra Python apvalkalas ClickUp API, perkeliantis užduočių laukus į paslaugų teikimo darbo eigas.

google/analytics-data

Nuskaito analizės duomenis

google/analytics-data sujungia ataskaitų sritį su Google Analytics duomenimis.

python-wordpress-xmlrpc

Skelbia tinklaraščio įrašus

python-wordpress-xmlrpc sujungia sistemą su WordPress tinklaraščio publikavimu.

CSV

Keičiasi lentelių duomenimis

CSV įrankių rinkinys analizuoja ir kuria lentelių failus, naudojamus keičiantis duomenimis.

Google Analytics, Google Search Console

SEO ir našumo duomenys

Sistema naudoja analizės ir paieškos duomenis SEO peržiūrai, kokybės patikroms ir ataskaitoms.

Integracijos

Claude and other AI agents

Sistema siunčia pokalbius, aprašus ir klientų informaciją DI agentams bei gauna struktūrizuotą darbo eigos turinį.

ClickUp

ClickUp saugo komandos užduotis, projektų stebėjimą, užduočių laukus, atsakingus asmenis, terminus ir paslaugų teikimo būseną.

Google Workspace

Google Workspace teikia dokumentus, kalendorius, failus ir komunikacijos duomenis susietoms darbo eigoms.

CRM systems

CRM jungtys perkelia klientų, potencialių klientų ir paskyrų informaciją į darbo eigas bei atnaujinimus.

Google Ads and Google Analytics

Reklamos ir analizės duomenys patenka į kampanijų stebėseną ir ataskaitas.

WordPress and LinkedIn

Sistema per prieinamas jungtis keičiasi tinklaraščio publikavimo ir su LinkedIn susijusiais rinkodaros duomenimis.

Rezultatas

Aprašai tampa kontroliuojamomis darbo eigomis ir užduotimis

Informacijos surinkimo ekranas paverčia pokalbius ir aprašus struktūrizuotais darbo eigos etapais ir komandos užduotimis. Priėmimo kriterijai, rezultatai ir klientų pastabos lieka prie užduoties.

Žmogaus patvirtinimo kontrolė užtikrina, kad užduočių kūrimo etapas būtų matomas prieš darbo eigai sukuriant darbus komandai.

Kaip tai veikia

  1. Šaltinio skydelyje saugomos klientų pastabos, užduočių aprašai, priėmimo kriterijai ir rezultatai.
  2. DI automatizavimo darbo eiga šaltinio informaciją paverčia paleidikliais, veiksmais ir ClickUp užduočių laukais.
  3. Patvirtinimo kontrolė ir būsenos indikatorius rodo darbo eigos būseną prieš sukuriant užduotį.
Patarimas: Pakartotinai naudojami darbo eigos etapai ir priėmimo kriterijai padeda užduočių surinkimą suderinti su kliento veiklos taisyklėmis.
Darbo eigos ir užduočių surinkimas

Darbo eigos ir užduočių surinkimas

Šiame ekrane esančios funkcijos
DI automatizavimo darbo eigos kūrimas Automatizuoti darbo eigas

Kampanijų darbas lieka vienoje turinio darbo srityje

Turinio darbo sritis sujungia aprašus, prekės ženklo balsą ir kalendorius į vieną vietą. Ji palaiko generuojamą tekstą, įrašus socialiniuose tinkluose, el. laiškus ir tinklaraščio įrašus kampanijoms.

Patvirtinimo eilės ir planavimo kontrolės užtikrina peržiūrą prieš skelbiant ar siunčiant.

Kaip tai veikia

  1. Turinio aprašo formoje saugomi rinkodaros aprašai, prekės ženklo balso gairės, redakcinio turinio kalendoriai ir kampanijų reikalavimai.
  2. Kampanijos darbo eiga turinio redaktoriuje sukuria tekstus, įrašus socialiniuose tinkluose, el. laiškus ir tinklaraščio įrašus.
  3. Patvirtinimo eilė, socialinių tinklų kalendorius ir el. laiškų bei SMS kontrolės priemonės valdo kampanijų rezultatus.
Pastaba: Žmogaus peržiūra išlieka proceso dalimi prieš skelbiant ar siunčiant klientams skirtą kampanijos turinį.
DI turinio ir kampanijų darbo sritis

DI turinio ir kampanijų darbo sritis

Šiame ekrane esančios funkcijos
Generuoti rinkodaros turinį Kampanijų darbo eigos automatizavimas Planuoti įrašus socialiniuose tinkluose El. laiškų ir SMS kampanijos

Klientų aptarnavimą lengviau stebėti

Paslaugų teikimo skydelyje projektų vadovas viename lange mato klientus, atsakingus asmenis ir terminus. Peržiūrėtojų įspėjimai ir kasdienės suvestinės suteikia veiklos informaciją tame pačiame ekrane.

Skydelyje projektų būsena ir klientų užklausos pateikiamos paslaugų teikimo stebėsenai.

Kaip tai veikia

  1. Klientų sąrašas ir projektų būsenos lentelė rodo klientų darbus, atsakingus asmenis, terminus ir ClickUp užduotis.
  2. Peržiūrėtojų įspėjimų skydelyje rodomi su paslaugų teikimo būsena susiję įspėjimai.
  3. Kasdienių suvestinių skydelis ir paslaugų teikimo filtrai sugrupuoja klientų užklausas bei veiklos atnaujinimus.
Klientų aptarnavimo skydelis

Klientų aptarnavimo skydelis

Šiame ekrane esančios funkcijos
Automatizuoti darbo eigas

SEO peržiūra sujungia turinį ir duomenis

SEO ekranas sujungia turinio kokybę su raktinių žodžių, reitingų, analizės ir paieškos duomenimis. Specialistas gali peržiūrėti straipsnius ir metažymas prieš pristatymą bei rengti pasikartojančias ataskaitas.

Patvirtinimo būsena daro peržiūros etapą matomą, o ataskaitos eksportas paruošia rezultatą dalytis.

Kaip tai veikia

  1. SEO turinio redaktoriuje saugomi SEO straipsniai ir metažymos kartu su svetainės duomenimis.
  2. Kokybės įverčio skydelyje rodoma turinio kokybė, o raktinių žodžių strategijos lentelėje saugomi raktinių žodžių ir reitingų duomenys.
  3. Analizės suvestinėje Google Analytics ir Google Search Console duomenys sujungiami ataskaitoms ir patikrai.
SEO peržiūra ir ataskaitos

SEO peržiūra ir ataskaitos

Šiame ekrane esančios funkcijos
Generuoti SEO turinį Vertinti turinio kokybę Kurti duomenų analizės ir ataskaitų įrankius

Ką suteikia sprendimas

Naudodama šį sprendimą agentūra gali:

  • Paversti pokalbius ir aprašus struktūrizuotomis darbo eigomis bei užduotimis
  • Sujungti DI agentus su CRM, rinkodaros, reklamos, analizės ir komunikacijos įrankiais
  • Kurti ir peržiūrėti rinkodaros turinį, įrašus socialiniuose tinkluose, el. laiškus, SMS kampanijas ir SEO straipsnius
  • Stebėti klientus, atsakingus asmenis, terminus, įspėjimus, suvestines ir veiklos būseną
  • Išlaikyti žmogaus patvirtinimą prieš skelbiant, siunčiant, diegiant ar atliekant kitus klientams skirtus veiksmus
  • Rengti SEO kokybės peržiūras ir pasikartojančias našumo ataskaitas

Pabaigai

Galiausiai sprendimas sukurtas tam, kad pašalintų rankinį darbą iš kelio nuo kliento aprašo iki patvirtinto rinkodaros paslaugų teikimo ir ataskaitų.

DUK

Svarstote apie panašios sistemos kūrimą? Perskaitykite toliau pateiktus atsakymus ir sužinokite, kaip tarpusavyje dera DI agentai, esami įrankiai, patvirtinimai ir rinkodaros darbo eigos.