PROJEKTAS

Darbuotojų atrankos valdymo programinė įranga

Individualios programinės įrangos kūrimas, Gyvenimo aprašymų analizė, Kandidatų valdymas, Darbo paraiškų sekimas, Atrankos analitika, Pokalbių planavimas, Vaidmenimis pagrįsta prieiga

  • Sritis: Darbuotojų atranka ir įdarbinimas
  • Lietuva Vieta: Lietuva
  • Įgyvendinimo trukmė: 16 savaitės
  • Technologijos: Python, JavaScript / TypeScript (Node.js)
4+ mėnesiai

Šis klientas daug laiko praleidžia perkeldamas kandidatų informaciją tarp nesusietų įrankių, skaičiuoklių ir rankinių atrankos procesų. Programinė įranga yra darbuotojų atrankos agentūrai skirta kandidatų sekimo sistema. Ji priima darbo skelbimus, paraiškas ir gyvenimo aprašymus. Sistema pateikia kandidatus su paieška ir valdomais įdarbinimo etapais atrankos specialistams, įdarbinimo vadovams ir administratoriams. Tikslas - sumažinti rankinio atrankos darbo ir sutelkti kandidatų valdymą vienoje vietoje.

Santrauka

Problema

Atrankos agentūra valdo darbo vietas, kandidatus, paraiškas ir įdarbinimo eigą naudodama nesusietus įrankius bei rankinius procesus.

Sprendimas

Sprendimas tapo individualia atrankos valdymo sistema su gyvenimo aprašymų analize, kandidatų paieška ir konfigūruojamomis būsenomis. Ji taip pat apima pokalbius, analitiką ir vaidmenimis pagrįstą prieigą.

Rezultatas

Programinė įranga skirta sumažinti rankinio atrankos darbo ir sutelkti kandidatų valdymą vienoje vietoje.

Kliento istorija

Klientas yra atrankos agentūra iš Lietuvos. Ji savo veikloje valdo kandidatų įrašus, laisvas darbo vietas, paraiškas ir įdarbinimą.

Atrankos specialistai daug laiko skiria gyvenimo aprašymams apdoroti, kandidatų būsenoms atnaujinti ir tinkamų profilių paieškai. Jie taip pat organizuoja pokalbius ir užtikrina nuoseklią atrankos veiklą visoje komandoje.

Poreikis buvo aiškus: paversti gyvenimo aprašymus naudinga kandidatų informacija, valdyti darbo vietas ir paraiškas, rodyti atrankos rezultatus bei kontroliuoti skirtingų vaidmenų prieigą.

Sprendimas suformuotas kaip tarpusavyje susieti darbo skelbimų ir kandidatų profilių moduliai. Šalia jų įdiegta paieška, pokalbiai ir analitika.

Struktūra sukurta pagal agentūros atrankos taisykles. Komandai taip pat suteikti dokumentai ir mokymai, kad ji galėtų savarankiškai valdyti sistemą.

Klientas pageidavo

  1. Paversti gyvenimo aprašymus struktūruotais kandidatų profiliais
  2. Valdyti darbo vietas, paraiškas, kandidatus ir atrankos būsenas
  3. Rodyti atrankos valdymo skydus, ataskaitas, eksportus ir veiklos žurnalus
  4. Nustatyti atrankos komandų ir klientų prieigą pagal vaidmenis

Kodėl netiko paruošta programinė įranga

Paruoštos kandidatų sekimo sistemos apima darbo skelbimus, gyvenimo aprašymų analizę, pokalbius ir kandidatų atrankos eigą. Agentūrai reikėjo viename procese sujungti jai pritaikytus procesus, teises, kandidatų prieigą ir ataskaitas. Todėl reikėjo individualios sistemos, pritaikytos agentūros etapams, vaidmenims, laukams ir integracijų reikalavimams.

Projekto apžvalga

Kandidatų įrašai, pokalbiai ir ataskaitos buvo sujungti į vieną procesą.

Gaunamiems gyvenimo aprašymams tvarkyti sukurtas struktūruotas profilio modulis. Jis nuskaito PDF ir DOCX failus, tada ištraukia kontaktinę informaciją, patirtį ir išsilavinimą.

Įgūdžiai, žymos ir pastabos lieka profilio dalimi. Čia taip pat saugomi įvertinimai ir būsenos.

Kandidatų paieška pritaikyta praktiniam atrinkimui. Atrankos specialistai ir įdarbinimo vadovai gali atlikti viso teksto paiešką bei filtruoti pagal įgūdžius ar patirtį.

Jie taip pat gali lyginti profilius, peržiūrėti tinkamumo paaiškinimus ir sudaryti konkrečiai darbo vietai skirtą kandidatų sąrašą.

Kandidatų pokalbių koordinavimas įtrauktas šalia kandidato įrašo. Sistema saugo pokalbių laiką, susitikimų nuorodas ir atsiliepimus.

Ji taip pat saugo susijusios laisvos darbo vietos pokalbio informaciją ir būseną.

Administratoriams, atrankos specialistams ir įdarbinimo vadovams galima suteikti atskiras prieigos teises pagal jų vaidmenį.

Klientams, darbdaviams, kandidatams ir kitoms komandoms taip pat galima suteikti konkrečiam vaidmeniui pritaikytą prieigą. Valdymo skydai ir eksportai rodo aktualią atrankos informaciją.

Įdiegtos pagrindinės funkcijos

  • Gyvenimo aprašymų pavertimas struktūruotais kandidatų profiliais
  • Darbo skelbimai ir konfigūruojamos paraiškų būsenos
  • Kandidatų paieška, filtravimas, reitingavimas ir palyginimas
  • Kandidatų atitikimo darbo reikalavimams vertinimas
  • Atrinktų kandidatų sąrašai su pastabomis, įvertinimais ir žymomis
  • Pokalbių planavimas su susitikimų nuorodomis ir atsiliepimais
  • Atrankos valdymo skydai ir konversijų rodikliai
  • Veiklos žurnalai, ataskaitos ir eksportai
  • Vaidmenimis pagrįsta prieiga ir atskiros sąsajos

Galima pridėti

+ Kandidatų portalai + Darbdavių ir klientų prieiga + Masinis importas + Darbo skelbimų portalų integracijos + El. pašto ir kalendoriaus integracijos + Vertinimo sistemų integracijos + Kandidatų santraukos ir atrankos pasiūlymai

Kas dar gali naudoti šį sprendimą

Šios įmonės susiduria su panašia užduotimi, todėl tą patį sprendimą galima pritaikyti jų atrankos procesui.

Darbdavys ir vidinė įdarbinimo komanda

Užduotis Jie visoje organizacijoje valdo laisvas darbo vietas, kandidatus, pokalbius ir sprendimus dėl įdarbinimo.
Kaip padeda sprendimas Sprendimas vienoje vietoje sujungia darbo reikalavimus, kandidatų profilius, paraiškų etapus, pokalbius ir atrankos ataskaitas.
Verslo paslaugos

Organizacija, modernizuojanti esamą kandidatų sekimo sistemą

Užduotis Reikia sujungti esamus atrankos įrašus ir įrankius į aiškesnį procesą.
Kaip padeda sprendimas Sprendimas suteikia konfigūruojamus modulius, struktūruotus importus, vaidmenimis pagrįstą prieigą ir API jungtis reikalingoms sistemoms.
Profesionalios paslaugos

Karjeros platforma darbo ieškantiems žmonėms

Užduotis Sistema seka paraiškas ir kandidatų informaciją skirtingoms darbo galimybėms.
Kaip padeda sprendimas Sprendimas gali struktūruotoje sąsajoje tvarkyti paraiškas, kandidatų profilius, būsenas ir suderinamus gyvenimo aprašymų failus.

Technologijų rinkinys

Python

Dokumentų apdorojimas ir API

Python palaiko gyvenimo aprašymų apdorojimą, struktūruotų duomenų tvarkymą ir atrankos paslaugas.

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Žiniatinklio programa ir dokumentai

JavaScript ir TypeScript palaiko žiniatinklio sąsają, dokumentų tvarkymą ir API jungtis.

PHP

Posistemė ir failų mainai

PHP palaiko serverio modulius ir atrankos failų apdorojimą.

pymupdf

PDF gyvenimo aprašymų skaitymas

pymupdf (Python biblioteka PDF failų turiniui išgauti) nuskaito gyvenimo aprašymų tekstą ir laukus.

python-docx

DOCX gyvenimo aprašymų skaitymas

python-docx (Python biblioteka Word failams skaityti) ištraukia turinį iš DOCX gyvenimo aprašymų.

csv-parse

CSV importų analizė

csv-parse (biblioteka CSV failams skaityti) palaiko struktūruotą kandidatų importą.

maatwebsite/excel

Excel importai ir eksportai

maatwebsite/excel (Laravel biblioteka Excel ir CSV failams) tvarko atrankos duomenų importą ir eksportą.

PDF

Gyvenimo aprašymų įkėlimas ir eksportas

PDF failais sistema perduoda gyvenimo aprašymus ir atrankos dokumentus.

DOCX

Gyvenimo aprašymų įkėlimas ir analizė

DOCX failuose pateikiami redaguojami gyvenimo aprašymai struktūruotai kandidatų informacijai išgauti.

Integracijos

Calendars

Kalendoriaus jungtys perduoda pokalbių tvarkaraščius ir susitikimų informaciją.

Assessment systems

Vertinimo sistemų jungtys perduoda kandidatų vertinimo rezultatus.

CRM tools

CRM jungtys per API perduoda kandidatų ir atrankos įrašus.

Rezultatas

Darbo vietų ir paraiškų eiga išlieka matoma

Darbo skelbimų ekranas suteikia agentūrai vieną vietą valdyti darbo reikalavimus ir paraiškas. Konfigūruojamos atrankos būsenos susieja kiekvieną paraišką su atitinkama darbo vieta ir kandidato informacija.

Taip lengviau sekti kelią nuo paskelbtos laisvos darbo vietos iki dabartinės paraiškos būsenos ir palaikyti agentūros atrankos valdymo procesą.

Kaip tai veikia

  1. Darbo skelbimo forma saugo pareigų pavadinimus, aprašymus, reikalavimus ir atrankos kriterijus.
  2. Proceso lange kandidatų įrašai rodomi pagal atrankos būseną.
  3. Paraiškos skydelyje pateikiama paraiškos būsenos informacija ir su darbu susiję kandidato duomenys.
  • Kurti, redaguoti ir skelbti darbo skelbimus
  • Perkelti paraiškas per konfigūruojamas būsenas
Darbo skelbimai ir paraiškų eiga

Darbo skelbimai ir paraiškų eiga

Šiame ekrane pateikiamos funkcijos
Darbo skelbimų valdymas

Gyvenimo aprašymai tampa randamais kandidatų įrašais

Išanalizuoto profilio ekranas įkeltą PDF arba DOCX gyvenimo aprašymą paverčia struktūruotu kandidato įrašu. Kontaktai, patirtis ir išsilavinimas ištraukiami į profilį.

Įgūdžiai, žymos ir pastabos lieka pasiekiami kandidatų valdymo lange. Čia taip pat saugomi įvertinimai ir būsena.

Kaip tai veikia

  1. pymupdf (biblioteka PDF dokumentams skaityti) ištraukia gyvenimo aprašymo turinį iš PDF failų.
  2. python-docx (biblioteka Word dokumentams skaityti) ištraukia turinį iš DOCX failų.
  3. Profilis saugo kontaktus, patirtį, išsilavinimą, įgūdžius, žymas, pastabas, įvertinimus ir būseną.
  • Įkelti gyvenimo aprašymus į kandidatų profilius
  • Saugoti atrankos specialistų pastabas ir įvertinimus kandidato įraše
Patarimas: Profilis pateikia iš gyvenimo aprašymo išgautą informaciją kaip struktūruotą kandidato įrašą peržiūrai.
Išanalizuotas kandidato profilis

Išanalizuotas kandidato profilis

Šiame ekrane pateikiamos funkcijos
Gyvenimo aprašymų analizė Kandidato profilio valdymas Gyvenimo aprašymų įkėlimas

Atrinktų kandidatų sąrašuose naudojama atrankos specialistams reikalinga informacija

Paieškos ir kandidatų sąrašo ekranas viename lange sujungia kandidatų sekimą ir atitikimo vertinimą. Atrankos specialistai ir įdarbinimo vadovai gali lyginti profilius su darbo reikalavimais ir matyti, kodėl kandidatas gavo konkretų tinkamumo įvertį.

Įgūdžių, išsilavinimo, patirties ir būsenos filtrai padeda komandai susiaurinti kandidatų ratą prieš sudarant jų sąrašą.

Kaip tai veikia

  1. Viso teksto paieška nuskaito struktūruotus, paieškai paruoštus kandidatų duomenis.
  2. Filtrai atskiria kandidatus pagal įgūdžius, išsilavinimą, patirtį ir būseną.
  3. Palyginimo lentelėje rodomi tinkamumo įverčiai, paaiškinimai, reitingai, pastabos ir įvertinimai.
  • Palyginti kandidatus vienai darbo vietai
  • Sudaryti tinkamų profilių sąrašą
Kandidatų paieška ir atrinktų kandidatų sąrašas

Kandidatų paieška ir atrinktų kandidatų sąrašas

Šiame ekrane pateikiamos funkcijos
Išplėstinės paieškos funkcijos Kandidatų atitikimo ir analizės funkcija Kandidatų įtraukimas į sąrašą

Pokalbio informacija lieka susieta su kandidatu

Pokalbio ekranas šalia kandidato ir darbo vietos saugo planavimą, susitikimų nuorodas ir atsiliepimus. Atrankos specialistai gali matyti pokalbio informaciją paraiškos kontekste.

Tai padeda aiškiau valdyti atrankos procesą nuo kandidatų sąrašo iki sprendimo dėl įdarbinimo.

Kaip tai veikia

  1. Ekranas susieja kandidato informaciją su pasirinkta darbo vieta.
  2. Kalendoriaus lange rodomi pokalbių tvarkaraščiai, datos ir laikai.
  3. Atsiliepimų skydelyje saugomos susitikimų nuorodos, pokalbio informacija, atsiliepimai ir pokalbio būsena.
  • Saugoti pokalbių atsiliepimus kandidato įraše
  • Sekti kiekvienos paraiškos pokalbio būseną
Pokalbių planavimas ir atsiliepimai

Pokalbių planavimas ir atsiliepimai

Šiame ekrane pateikiamos funkcijos
Pokalbių planavimas

Atrankos veiklą tampa lengviau peržiūrėti

Valdymo skydas vienoje vietoje sujungia kandidatų eigą, atrankos veiklą ir progresą skirtingose darbo vietose. Būsenų santraukos ir konversijų rodikliai padeda agentūrai įvertinti, kaip paraiškos juda per atrankos etapus.

Veiklos žurnalai ir eksporto valdikliai suteikia aiškų atrankos ataskaitų bei tolesnės analizės pagrindą.

Kaip tai veikia

  1. Kandidatų eigos diagramoje rodoma kandidatų kaita atrankos etapuose.
  2. Būsenų santrauka ir rodikliai rodo atrankos progresą.
  3. Veiklos žurnalas registruoja kandidatų būsenų atnaujinimus, o ataskaitų valdikliai leidžia eksportuoti valdymo skydo informaciją.
  • Peržiūrėti atrankos rezultatus skirtingose darbo vietose
  • Eksportuoti ataskaitas tolesniam naudojimui
Atrankos rezultatų valdymo skydas

Atrankos rezultatų valdymo skydas

Šiame ekrane pateikiamos funkcijos
Atrankos analitikos valdymo skydas Vertinimo realiuoju laiku valdymo skydas

Ką suteikia sprendimas

Naudodama šį sprendimą, atrankos agentūra gali:

  • Paversti PDF ir DOCX gyvenimo aprašymus struktūruotais kandidatų profiliais
  • Valdyti laisvas darbo vietas, paraiškas ir konfigūruojamas atrankos būsenas
  • Ieškoti, lyginti, reitinguoti ir atrinkti kandidatus
  • Planuoti pokalbius ir saugoti atsiliepimus kandidatų įrašuose
  • Peržiūrėti atrankos veiklą valdymo skyduose ir ataskaitose
  • Suteikti kiekvienam komandos nariui pagal jo vaidmenį pritaikytą prieigą

Ar paruoštos sistemos galėtų atlikti šį darbą?

Prieš kuriant sprendimą, užduotis buvo palyginta su paruoštais produktais pagal jų pačių aprašymus.

Ko reikia klientui Kandidatų sekimo sistemos JobDiva, Ceipal ATS, JazzHR Atrankos platformos TalentRecruit, Ashby, Tellent Recruitee Individualus sprendimas
Gyvenimo aprašymų pavertimas kandidatų profiliais
Darbo vietų ir paraiškų valdymas
Atrankos ataskaitų ir veiklos rodymas
Vaidmenimis pagrįstos prieigos nustatymas iš dalies iš dalies
Atitinka kliento taisykles: etapus, vaidmenis, ataskaitas iš dalies iš dalies
Visi veiksmai vienoje vietoje — —
Nėra rankinių veiksmų tarp programų iš dalies iš dalies

Remiantis viešais produktų ir jų kategorijų aprašymais.

Kandidatų sekimo sistemos ir atrankos platformos apima pagrindines gyvenimo aprašymų tvarkymo, darbo vietų valdymo, kandidatų eigos, pokalbių ir atrankos ataskaitų funkcijas.

Paruošto produkto pakanka, kai komandai reikia standartinio kandidatų sekimo. Agentūrai reikėjo jai pritaikyto atrankos taisyklių, prieigos lygių ir susietų modulių derinio.

Individuali sistema pasirinkta todėl, kad reikiamas procesas ir teisės turėjo atitikti agentūros darbo būdą vienoje vietoje ir užtikrinti reikiamas jungtis.

Galiausiai

Galiausiai sukurtas kandidatų sekimo darbo centras, skirtas pašalinti rankinį darbą kelyje nuo gyvenimo aprašymo ir laisvos darbo vietos iki valdomo sprendimo dėl įdarbinimo.

DUK

Svarstote kurti panašią sistemą? Perskaitykite atsakymus ir sužinokite, kaip kandidatų sekimo programinė įranga gali tvarkyti gyvenimo aprašymus, kandidatus, pokalbius ir integracijas.

Reikia kažko panašaus? Pasikalbėkime
Arba peržiūrėkite daugiau projektų