Kas yra techninė specifikacija?
Techninė specifikacija (TS) – tai struktūruotas dokumentas, tiksliai apibūdinantis, kas bus sukurta projekte. Jį rašome nesudėtinga, ne technine kalba, kad būtų lengva suprasti visiems - ne tik kūrėjams. Tai sistemos planas, nurodantis, kaip ji atrodys, kokias funkcijas ji įtrauks ir kaip viskas bus organizuota.
Šis dokumentas taip pat tarnauja kaip planavimo vadovas ir abipusis susitarimas, padedantis išvengti apimties nesusipratimų, techninių staigmenų ar biudžeto viršijimo.
Kodėl abi šalys turi jį turėti
- Jums (pirkėjui): TS suteikia visišką aiškumą - kas įtraukta, kaip tai veikia, kiek tai kainuos ir kada kiekviena dalis bus paruošta.
- Mums (kūrėjams): Suteikia nustatytą ir patvirtintą apimtį, nuo kurios dirbame, mažina rizikas ir užtikrina prognozuojamą pristatymą.
- Abi pusės: Sukuria vienodą supratimą, išvengia dviprasmybių ir suteikia pastovų atskaitos tašką viso projekto metu.
Kiek tai kainuoja?
Techninė specifikacija yra mokama paslauga, kurios kaina siekia 5-7% jūsų planuojamo projekto biudžeto, priklausomai nuo projekto sudėtingumo.Kaina niekada nėra mažesnė nei €500, nepriklausomai nuo projekto biudžeto.Šis mokestis yra atskiras ir nėra įtrauktas į kūrimo kainą (jis nėra atimamas iš projekto sumos).
Pavyzdys:
Jei jūsų planuojamas biudžetas yra €20,000 - techninės specifikacijos kaina bus €1,000 - €1,400 (5-7%).
Ši suma apmokama atskirai ir nėra skiriama kūrimo mokesčiams.
Kaip mes rašome techninę specifikaciją
Mes valdome visą procesą ir vedame jus per jį su paprastais klausimais, pavyzdžiais ir rekomendacijomis. Štai ką įprastai darome:
- Surinkti informaciją per trumpą susitikimą (arba dokumentą)
- Analizuoti jūsų tikslus, vartotojų tipus, turinį ir jūsų pateiktas nuorodas
- Rašyti viską paprasta kalba, o ne kūrėjų žargonu
- Sukurti aiškų funkcijų sąrašą ir sistemos struktūrą
- Pavaizduoti puslapių išdėstymo eskizus, kad būtų vizualiai paaiškinta, ką kiekvienas puslapis ar skyrius daro
- Nurodyti vartotojų roles ir leidimus suprantamu būdu
- Planuoti kaip projektas bus padalintas į etapus
- Pasiūlyti technologijas ar platformas pagal jūsų tikslus (ne pagal tendencijas)
- Pridėti pavyzdžius ir ekrano nuotraukas, kur jie naudingi
Jums nereikia ruošti nieko techninio. Tiesiog pasakykite, ką norite pasiekti, ir mes paversime tai tvirtu planu.
Temos, įtrauktos į TS
Štai ką dokumentas apima:
1. Projekto apžvalga
Ką kuriame, kodėl ir kam
2. Sistemos struktūra
Technologijų pasiūlymai, hostingo pastabos ir lokalizacijos poreikiai
3. Funkcijų rinkinys
Visos funkcijos sugrupuotos skyriui: ką kiekviena dalis daro ir kas ją gali naudoti
4. Vartotojų roles
Administratoriai, vadovai, lankytojai ir kt. – ką kiekvienas gali pasiekti ir valdyti
5. Schema ir sąsajos sąrašas
Puslapiai, skyriai ir kaip vartotojai judės tarp jų
6. Eskizai arba išdėstymo pastabos
Paprasti eskizai, norint parodyti, kaip gali atrodyti pagrindiniai puslapiai ir blokai
7. Etapų planas
Projektas padalintas į etapus, kiekvienas su savo laikotarpio, apimties ir kvota
8. Integracijos
Išorinių paslaugų, API, mokėjimo vartų ar įskiepių prijungimas
9. Už plano ribų esančios sritys
Paaiškina, kas neįtraukta, jei nėra suderinta (pvz., SEO, turinio kūrimas)
10. Po paleidimo
Pastabos dėl pristatymo, garantijos ir neprivalomo palaikymo aprėpties
Nuosavybė ir konfidencialumas
Kol projektas nebaigtas (pristatytas ir visiškai sumokėtas), techninė specifikacija ir visi bendri projektai lieka agentūros intelektine nuosavybe.
- Mes suteikiame jums neperleidžiamą, tik peržiūros licenciją peržiūrėti dokumentą viduje sprendimams priimti.
- Jūs negalite dalytis, skelbti, platinti ar siųsti dokumentą (iš dalies ar viso) kitoms įmonėms, tiekėjams ar trečiosioms šalims be mūsų išankstinio raštiško sutikimo.
- Bet koks techninės specifikacijos panaudojimas už mūsų susitarimo ribų reikalauja atskiros raštiškos licencijos arba išpirkimo susitarimo.
Užbaigimas
Techninė specifikacija yra pirmas ir svarbiausias žingsnis bet kuriam sėkmingam projektui. Ji apsaugo abiejų pusių interesus, stiprina pasitikėjimą ir suteikia tvirtą pagrindą kūrimui, testavimui ir pristatymui.