ПРОЕКТ

Программное обеспечение для автоматизации маркетинга SEO-агентств

Разработка индивидуального ПО, Автоматизация рабочих процессов с ИИ, Интеграция CRM, Автоматизация маркетинга, Автоматизация рабочих процессов кампаний, Рабочие процессы SEO-контента, Панели отчетности

  • Сфера: Маркетинговые услуги
  • Греция Местоположение: Греция
  • Срок реализации: 16 недели
  • Технологии: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ месяца

Этот клиент тратит много времени на перенос брифов, разговоров, информации о кампаниях и клиентских задачах между несвязанными инструментами. Программное обеспечение представляет собой систему автоматизации с ИИ для агентства цифрового маркетинга: она принимает разговоры, брифы и данные клиентов и превращает их в задачи, контент и рабочие процессы кампаний. Система объединяет Claude и других ИИ-агентов с существующими бизнес-инструментами. Перед действиями, предназначенными для клиентов, в процесс включается человек.

Краткое описание

Проблема

Маркетинговые задачи клиента распределены по разным инструментам, поэтому выполнение и последующие действия зависят от повторяющейся ручной работы.

Решение

Решение стало единым рабочим пространством для ИИ-агентов, рабочих процессов кампаний и согласований.

Результат

Программное обеспечение создано для сокращения ручной работы и повторных исправлений во всем процессе оказания клиенту маркетинговых услуг.

История клиента

Клиент - агентство цифрового маркетинга из Греции. Оно управляет несколькими клиентскими аккаунтами и кампаниями.

Информация хранится в брифах и разговорах. Она также переносится между инструментами управления проектами, маркетинговыми платформами и аналитическими системами.

Из-за такой разрозненности команде требуется время, чтобы превращать информацию клиентов в задачи, кампании и отчеты. Последующие действия и оказание услуг также зависят от того, виден ли статус работ в разных инструментах.

Задача была ясной: подключить Claude и других ИИ-агентов к существующим инструментам агентства, централизовать контроль оказания услуг и кампаний, стандартизировать повторно используемые рабочие процессы и сохранить согласование человеком перед действиями, предназначенными для клиентов.

Решение сформировано вокруг четырех связанных областей: сбора информации и создания задач, работы с контентом и кампаниями, контроля обслуживания клиентов, а также SEO-проверки и отчетности. Модули, шаблоны и правила согласования организованы так, чтобы агентство могло управлять собственными стандартами.

Клиент хотел

  1. Подключить ИИ-агентов к существующим инструментам через API, коннекторы, веб-вызовы или платформы автоматизации.
  2. Централизовать панели, инструменты мониторинга, отчеты, уведомления, сводки и контроль.
  3. Стандартизировать повторно используемые рабочие процессы, шаблоны, агентов, SOP и материалы для передачи.
  4. Требовать согласование человеком перед публикацией, отправкой, развертыванием или другими действиями, предназначенными для клиентов.

Почему готовое ПО не подошло

Готовые решения этой категории представлены как консультационные услуги, корпоративные ИИ-продукты, инженерные подразделения и программное обеспечение на основе ИИ. В этом проекте необходимая клиенту структура рабочих процессов и процесс согласования были объединены с интеграциями существующих инструментов.

Обзор проекта

Решение создано вокруг основного экрана сбора информации для разговоров, брифов и заметок клиентов. Claude или другой ИИ-агент превращает эту информацию в этапы рабочего процесса и задачи ClickUp с контролем согласования перед их созданием.

Для управления контентом и кампаниями создано отдельное рабочее пространство для брифов, рекомендаций по голосу бренда и редакционных календарей. Оно поддерживает генерацию контента, рабочие процессы кампаний, планирование публикаций в социальных сетях, а также email- и SMS-кампании.

На панели обслуживания клиентов списки клиентов, статус проектов и ответственные отображаются в одном окне. Для контроля выполнения также доступны сроки, уведомления проверяющих, ежедневные сводки и запросы клиентов.

SEO-работы оформлены как отдельный раздел проверки и отчетности. В нем SEO-статьи, метатеги и данные ключевых слов объединены с данными Google Analytics и Google Search Console.

Проверку завершают оценки качества, статус согласования и экспорт отчетов.

Особое внимание уделено проверке человеком и повторно используемым операционным правилам. Согласование, оценку качества и проверку можно выполнять до публикации или отправки.

Их также можно выполнять перед другими действиями, предназначенными для клиентов.

Документация и обучение помогают команде клиента управлять системой.

Реализованные ключевые функции

  • Сбор ИИ-рабочих процессов и задач
  • Интеграции с Claude и другими ИИ-агентами
  • Генерация маркетингового контента
  • Автоматизация рабочих процессов кампаний
  • Планирование публикаций в социальных сетях
  • Email- и SMS-кампании
  • Панели обслуживания клиентов
  • Очереди согласования человеком
  • Оценка качества SEO-контента
  • Аналитические и SEO-отчеты

Можно добавить

+ Очистка данных перед развертыванием агентов + Инструменты анализа данных и отчетности + Сбор данных с сайтов и из социальных сетей + Копирование страниц + Генерация контента для социальных сетей + Синхронизация блога WordPress + Оценка качества контента

Кто еще может использовать это решение

Эти компании сталкиваются с похожей задачей, и то же решение можно адаптировать под их рабочие процессы.

SEO- и поисковое маркетинговое агентство

Задача Она превращает поисковые брифы, данные ключевых слов, контентные задачи и клиентские отчеты в повторяемые этапы оказания услуг.
Как помогает решение Решение объединяет ИИ-агентов с SEO-данными, проверкой контента, согласованиями и отчетами.
Креативные агентства

Студия автоматизации

Задача Она управляет CRM, потенциальными клиентами, обслуживанием клиентов и повторно используемыми процессами автоматизации в отдельных инструментах.
Как помогает решение Решение централизует сбор рабочих процессов, создание задач, мониторинг, документацию и проверку человеком.
Бизнес-услуги

Компания, создающая маркетинговые системы на основе ИИ

Задача Она объединяет рабочие процессы маркетинга, продаж, операций и коммуникаций с ИИ-агентами и существующими платформами.
Как помогает решение Решение предоставляет повторно используемые рабочие процессы, интеграции, согласования и операционные панели.
Бизнес-услуги

Обзор технологий

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Выполняет интеграции и рабочие процессы

Библиотеки Node.js связывают приложение с ИИ, CRM, календарями, рекламными и маркетинговыми сервисами.

Python

Выполняет рабочие процессы ИИ и данных

Библиотеки Python поддерживают доступ к ИИ, CRM-интеграции, SEO-данные, аналитику и публикацию в WordPress.

PHP

Объединяет бизнес-сервисы

Библиотеки PHP объединяют CRM, календари, рекламу, аналитику, ClickUp и сервисы WordPress.

anthropic

Обращается к Claude

anthropic - это библиотека Python, предоставляющая системе доступ к Claude для обработки брифов и разговоров.

n8n

Автоматизирует связанные рабочие процессы

n8n - это инструмент автоматизации рабочих процессов, связывающий сервисы и действия.

pyclickup

Создает задачи ClickUp

pyclickup - это оболочка Python для API ClickUp, переносящая поля задач в рабочие процессы оказания услуг.

google/analytics-data

Считывает аналитические данные

google/analytics-data объединяет панель отчетности с данными Google Analytics.

python-wordpress-xmlrpc

Публикует записи в блоге

python-wordpress-xmlrpc объединяет систему с публикацией в блоге WordPress.

CSV

Обменивается данными таблиц

Набор инструментов CSV анализирует и создает файлы таблиц, используемые для обмена данными.

Google Analytics, Google Search Console

SEO- и данные о производительности

Система использует аналитические и поисковые данные для SEO-проверки, контроля качества и отчетности.

Интеграции

Claude and other AI agents

Система отправляет разговоры, брифы и информацию о клиентах ИИ-агентам и получает структурированный контент рабочих процессов.

ClickUp

ClickUp хранит задачи команды, контроль проектов, поля задач, ответственных, сроки и статус оказания услуг.

Google Workspace

Google Workspace предоставляет документы, календари, файлы и данные коммуникаций для связанных рабочих процессов.

CRM systems

CRM-интеграции переносят информацию о клиентах, потенциальных клиентах и аккаунтах в рабочие процессы и обновления.

Google Ads and Google Analytics

Рекламные и аналитические данные поступают в мониторинг кампаний и отчеты.

WordPress and LinkedIn

Через доступные интеграции система обменивается данными о публикации в блоге и маркетинге, связанном с LinkedIn.

Результат

Брифы превращаются в контролируемые рабочие процессы и задачи

Экран сбора информации превращает разговоры и брифы в структурированные этапы рабочего процесса и задачи команды. Критерии приемки, результаты и заметки клиентов остаются рядом с задачей.

Контроль согласования человеком обеспечивает видимость этапа создания задач до того, как рабочий процесс создаст работы для команды.

Как это работает

  1. На исходной панели хранятся заметки клиентов, описания задач, критерии приемки и результаты.
  2. Рабочий процесс автоматизации с ИИ превращает исходную информацию в триггеры, действия и поля задач ClickUp.
  3. Контроль согласования и индикатор состояния показывают статус рабочего процесса до создания задачи.
Совет: Повторно используемые этапы рабочих процессов и критерии приемки помогают согласовать сбор задач с операционными правилами клиента.
Сбор рабочих процессов и задач

Сбор рабочих процессов и задач

Функции на этом экране
Создание рабочего процесса автоматизации с ИИ Автоматизация рабочих процессов

Работа с кампаниями остается в едином рабочем пространстве контента

Рабочее пространство контента объединяет брифы, голос бренда и календари в одном месте. Оно поддерживает генерируемый текст, публикации в социальных сетях, email- и блог-посты для кампаний.

Очереди согласования и контроль планирования обеспечивают проверку перед публикацией или отправкой.

Как это работает

  1. В форме контентного брифа хранятся маркетинговые брифы, рекомендации по голосу бренда, редакционные календари и требования кампаний.
  2. Рабочий процесс кампании в редакторе контента создает тексты, публикации в социальных сетях, email- и блог-посты.
  3. Очередь согласования, календарь социальных сетей и инструменты контроля email- и SMS-рассылок управляют результатами кампаний.
Примечание: Проверка человеком остается частью процесса перед публикацией или отправкой контента кампаний клиентам.
Рабочее пространство ИИ-контента и кампаний

Рабочее пространство ИИ-контента и кампаний

Функции на этом экране
Генерация маркетингового контента Автоматизация рабочих процессов кампаний Планирование публикаций в социальных сетях Email- и SMS-кампании

Обслуживание клиентов становится проще контролировать

На панели оказания услуг руководитель проекта видит в одном окне клиентов, ответственных и сроки. Уведомления проверяющих и ежедневные сводки предоставляют операционную информацию на том же экране.

На панели отображаются статус проектов и запросы клиентов для контроля оказания услуг.

Как это работает

  1. Список клиентов и таблица статусов проектов показывают клиентские работы, ответственных, сроки и задачи ClickUp.
  2. На панели уведомлений проверяющих отображаются уведомления, связанные со статусом оказания услуг.
  3. Панель ежедневных сводок и фильтры оказания услуг группируют запросы клиентов и операционные обновления.
Панель обслуживания клиентов

Панель обслуживания клиентов

Функции на этом экране
Автоматизация рабочих процессов

SEO-проверка объединяет контент и данные

SEO-экран объединяет качество контента с данными ключевых слов, позиций, аналитики и поиска. Специалист может проверять статьи и метатеги перед передачей и готовить регулярные отчеты.

Статус согласования делает этап проверки видимым, а экспорт отчета подготавливает результат для передачи.

Как это работает

  1. В редакторе SEO-контента хранятся SEO-статьи и метатеги вместе с данными сайта.
  2. На панели оценки качества отображается качество контента, а в таблице стратегии ключевых слов хранятся данные ключевых слов и позиций.
  3. В аналитической сводке данные Google Analytics и Google Search Console объединяются для отчетности и проверки.
SEO-проверка и отчеты

SEO-проверка и отчеты

Функции на этом экране
Генерация SEO-контента Оценка качества контента Создание инструментов анализа данных и отчетности

Что дает решение

С помощью этого решения агентство может:

  • Превращать разговоры и брифы в структурированные рабочие процессы и задачи
  • Объединять ИИ-агентов с инструментами CRM, маркетинга, рекламы, аналитики и коммуникаций
  • Создавать и проверять маркетинговый контент, публикации в социальных сетях, email-, SMS-кампании и SEO-статьи
  • Отслеживать клиентов, ответственных, сроки, уведомления, сводки и операционный статус
  • Сохранять согласование человеком перед публикацией, отправкой, развертыванием или другими действиями, предназначенными для клиентов
  • Проводить проверки качества SEO и регулярную отчетность о производительности

В заключение

В конечном счете решение создано для устранения ручной работы на всем пути от клиентского брифа до согласованного оказания маркетинговых услуг и отчетности.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Рассматриваете создание похожей системы? Прочитайте ответы ниже и узнайте, как ИИ-агенты, существующие инструменты, согласования и маркетинговые рабочие процессы работают вместе.

Нужно что-то похожее? Давайте поговорим
Или посмотрите больше проектов