ПРОЕКТ

Комплексная система автоматизации управления поставщиками, обработки заказов и экспорта данных в 220.lv

Интеграция XML-данных, Агрегирование данных поставщиков, Управление товарами и заказами, Автоматизация экспорта, Инструменты управления ценами, Поддержка многоязычности, Фильтрация и административные интерфейсы, Оптимизация производительности

  • Сфера: Электронная коммерция
  • Латвия Местоположение: Латвия
  • Срок реализации: 8 недель
  • Технологии: XML / XLS processing, API integrations
  • Оценка: 5/5
2 месяца

Краткий обзор

Проблема

Ручная интеграция поставщиков и устаревшие объявления на маркетплейсе.

Решение

Автоматизированная система унификации данных о товарах, управления заказами и экспорта в XML.

Результат

Больше возможностей для масштабирования поставщиков и маркетплейсов, а также повышенная скорость и контроль.

История клиента

Латвийская компания электронной коммерции быстро росла, однако управление данными о товарах от нескольких поставщиков и их синхронизация с маркетплейсом 220.lv стали препятствием. Компании требовалась система, которая унифицировала бы разные источники данных, автоматизировала процессы управления запасами и заказами и экспортировала объявления в нужном формате.

Вместе с 2410 компания создала платформу для интеграции поставщиков, управления ценами и автоматизации экспорта. Начав с конкретной задачи, мы вскоре разработали надежную систему, которая обеспечивает ежедневные операции и продолжает масштабироваться по мере роста сети поставщиков.

Обзор проекта

Проект был направлен на автоматизацию внутренних операций латвийской компании электронной коммерции, которая работает с несколькими поставщиками и синхронизирует товары с 220.lv. Работа началась с интеграции 15 поставщиков, каждый из которых использовал разные форматы и имел собственные требования.

В решении был реализован механизм нормализации данных, объединяющий потоки данных поставщиков и выбирающий оптимальные версии товаров по EAN, цене и доступности. Интеллектуальная логика гарантировала, что в экспорт на маркетплейс попадут только активные товары, имеющиеся на складе, что уменьшило объем данных и количество дубликатов.

Создана интуитивная административная панель, обеспечивающая полный контроль над ценовыми стратегиями, настройками НДС, условиями доставки и конфигурациями для конкретных поставщиков. Система также автоматизировала заказы через API поставщиков, когда это было возможно, и позволяла при необходимости выполнять действия вручную.

Все объявления подготавливались с многоязычными описаниями с помощью автоматического перевода и с соблюдением правил контента 220.lv. Экспорты были оптимизированы, унифицированы и доступны через статические URL, благодаря чему синхронизация с маркетплейсом стала проще, а операции клиента в сфере электронной коммерции были подготовлены к дальнейшему развитию.

Латвийская компания электронной коммерции осталась очень довольна гибкостью и функциональностью созданной системы. Автоматизация значительно сократила объем ручной работы, позволила принимать решения в реальном времени и обеспечила полный контроль над логикой закупки товаров и ценообразованием. Сотрудничество было признано продуктивным и стратегически важным, уже обсуждаются планы дальнейшего развития.

- Operations Lead, Latvian e-commerce business

Реализованные ключевые функции

  • Единая система управления данными внешних поставщиков
  • Автоматическая генерация XML-файлов, адаптированных для 220.lv
  • Интерфейс управления поставщиками (включение / отключение, условия доставки, журналы синхронизации)
  • Логика агрегирования товаров (по EAN, цене, описанию, бренду и т. д.)
  • Динамический механизм ценообразования с наценками по поставщику, категории и бренду
  • Система ручного изменения цены по EAN
  • Автоматический перевод на несколько языков (LV, LT, EE, FI)
  • Интеллектуальная фильтрация и панели управления заказами и поставщиками
  • Автоматическая обработка недорогих товаров и неудачных обновлений запасов
  • Журналы и отладочная информация в реальном времени
  • Масштабируемая архитектура системы, позволяющая в будущем интегрировать больше поставщиков

Технологический стек

XML / XLS processing
API integrations
MySQL database
Google Translate API
DigitalOcean infrastructure
Custom backend logic
Admin panel with filterable views

Результаты

Модульная интеграция с маркетплейсами

Всего за несколько месяцев была создана масштабируемая платформа, ставшая основой операций с маркетплейсами этой латвийской компании электронной коммерции.

  • Автоматический импорт от более чем 15 поставщиков
  • Многоязычные экспорты, оптимизированные для 220.lv
  • Продвинутая логика ценообразования по стране, бренду и EAN

Совет: XML-экспорт больше не включает устаревшие товары, а объявления группируются с помощью интеллектуальной логики EAN в соответствии со стандартами маркетплейса.

Индивидуальный интерфейс ценообразования

Команда управляет сложным ценообразованием с помощью визуальных элементов управления и правил для региона, бренда или кода товара.

Pricing settings
Скриншот: настройки ценообразования для нескольких маркетплейсов

Управление поставщиками

Администраторы могут управлять статусом поставщиков, обновлять условия доставки и в одном месте изменять значения отсутствующих полей данных.

Supplier list
Скриншот: централизованные настройки поставщиков и обзор синхронизации

Инструмент группировки и проверки EAN

Платформа гарантирует выбор версии товара с лучшей ценой, даже если один и тот же EAN указан несколькими поставщиками.

Внутренний инструмент проверки EAN помогает отслеживать доступность источника у разных поставщиков.

EAN Checker
Скриншот: интерфейс проверки EAN для сравнения товаров

Влияние на работу

Теперь компания электронной коммерции работает точнее, быстрее синхронизирует данные и полностью контролирует информацию о товарах. Система готова к дальнейшему росту и интеграции с дополнительными маркетплейсами.

Планируете создать похожую систему?

Ниже приведены наиболее частые вопросы компаний, планирующих создать платформу, подобную этой латвийской системе электронной коммерции. Она объединяет нескольких поставщиков, синхронизирует данные о товарах, автоматизирует обработку заказов и экспортирует объявления на такие маркетплейсы, как 220.lv. Ответы охватывают распространенные вопросы о сложности данных поставщиков, требованиях маркетплейсов, логике системы и административном контроле.