Kopsavilkums
Art of Weddings cieta ar inventāra un pārklājošo notikumu vadību. Dekoratoriem trūka redzamības uz pieejamajiem dekoriem un nespēja efektīvi plānot.
2410 izveidoja pārlūka bāzētu ERP sistēmu ar pieeju inventāram, vizuālas plānošanas rīkiem un daudzfunkcionālu atbalstu, izstrādātu kā mērogojamu SaaS platformu.
Platforma optimizēja darbības, uzlaboja koordināciju un atvēra jaunas ieņēmumu iespējas, izmantojot abonementus un turpmāku funkcionālitātes paplašināšanu.
Klienta stāsts
Art of Weddings pavadīja gadus, pilnveidojot simtiem kāzu svinību izskatu. Bet ar tik daudz dekorācijām noliktavā un pārklājošiem notikumiem, viņu dekorētājiem bija nepieciešams veids, lai vienlaicīgi pārbaudītu inventāru, plāni un prezentētu idejas.
Viņi vērsās pie 2410, lai izveidotu sistēmu, kur dekorētāji varētu redzēt, kādi priekšmeti ir noliktavā, rezervēt tos, izstrādāt izvietojumus un būt sinhronā ar komandas biedriem. Aģentūra redzēja arī nākotnes potenciālu iznomāt sistēmu citiem radošajiem kā fotogrāfiem un stilistiem.
2410 atdzīvināja šo vīziju ar elastīgu SaaS platformu, kas pielāgota kāzu nozarei.
Projekta pārskats
ERP sistēma tika izstrādāta kā pārlūka bāzēta SaaS platforma, pielāgota kāzu aģentūrām un dekoratoriem, mērķējot uz operāciju konsolidāciju, piemēram, pasākumu plānošanu, klientu vadību, inventāra izsekošanu un finansēm.
2410 piegāja risinājumam, izveidojot modulāru sistēmu, kurā katrai lomai - no administratoriem līdz dekoratoriem - bija personalizēts vadības panelis un piekļuves tiesības. Programmatūrā tika iekļauts intuitīvs vizuāls plānotājs pasākumu izkārtojumiem, sinhronizēts ar inventāra tā, lai dekoratori varētu pārliecinoši plānot atbilstoši pieejamajiem dekoriem.
Saskarne atgādināja pazīstamus rīkus kā Google Calendar un Google Keep, padarot pieņemšanu vieglāku. Turklāt sistēma piedāvāja vairāku lietotāju piekļuvi lomās balstītā skatā, ieskaitot kontu īpašniekus un komandas locekļus. Abonēšanas balstīta piekļuve ļāva aģentūrām monēt naudas programmatūru, iznomājot to brīvmāksliniekiem un trešās puses dekoratoriem.
Sistēma tika izstrādāta, domājot par mērogojamību, ļaujot pievienot turpmākās funkcijas un pieslēgt maksājumu platformas. Rezultātā Art of Weddings optimizēja savas iekšējās operācijas, ieguva caurspīdīgumu pār projektiem un pārvērta pielāgotu rīku par komercproduktu kāzu un pasākumu nozarē.
- Kāzu aģentūra no Latvijas
Piegādātās galvenās iezīmes
- Uzdevumu vadības panelis ar kategorijām sarakstiem
- Google Calendar stila plānotājs pasākumiem un sapulcēm
- Inventāra un produktu pārvaldība ar salikumiem
- Interaktīvs telpu izkārtojuma veidotājs
- Budžeta aprēķina veidotājs
- Vizuāla produktu galerija konsultācijām
- PDF eksporta rīki līgumiem un dokumentiem
- Abonēšanas sistēma ar piekļuves soļiem lietotājiem
- Atbalsts pasūtījuma logotipiem un unikāliem URL uz kontu
Tehnoloģiju kopums
Rezultātā
Daudzfunkcionāla ERP platforma kāzu dekoratoriem
2410 veiksmīgi izstrādāja pārlūka bāzētu ERP sistēmu kāzu dekoratoriem, pielāgotu daudzfunkcionālam darbam un pieejamu caur modernu, intuitīvu interfeisu. Tā izveidota kā modulāra platforma, kas atvieglo dekoratoru, administratoru un uzņēmumu īpašnieku darbu, palīdzot tiem viegli pārvaldīt pasākumu loģistiku, dizainu plānošanu un inventāra izsekošanu.
Katra lietotāja loma piedzīvo unikālu interfeisu, nodrošinot vienkāršas darbplūsmas un drošu piekļuves kontroli. Administrācijas panelis piedāvā pilnu kontroli, tostarp finanšu moduļus, kamēr dekoratori var efektīvi pārskatīt gaidām os notikumus un piešķirt nepieciešamos dekorācijas elementus.
Padoms: ERP sistēma ir strukturēta tā, lai atļautu jaunu rīku bezšuvju integrāciju, ļaujot nākotnes mērogojamībai.
Lietotāji var viegli pārvaldīt savas darbplūsmas caur uzdevumu paneli, kas iedvesmojies no Google Tasks vai Google Keep. Tas ietver:
- Plānotie iepirkumi
- Remonta pieprasījumi
- Aktīvie uzdevumi
- Dekorāciju nomas atgriešana
ERP Uzdevumu Prototips
Prototips: Uzdevumu modulis
ERP Uzdevumu Rezultāts
Rezultāts: Uzdevumu modulis
Noliktava un Inventārs
Noliktavas modulī dekoratori var pārlūkot pieejamo dekorācijas priekšmetu kategoriju sarakstu — katru ar nosaukumu, krājuma daudzumu, attēlu un cenu. Tas lietotājiem ļauj ātri veidot izmaksu aplēses un pārvaldīt dekorācijas nomas.
Noliktavas Modulis
Noliktavas inventārs ar reāllaika datiem
Kalendārs un Notikumu Vadība
Sistēmā iekļauta kalendāra saskarne, kas atdarina Google Calendar pazīstamības un lietošanas ērtības dēļ. Pasākumu datumi, uzdevumi un sapulces ir skaidri norādīti ar filtrēšanas un detalizētiem skatiem.
Kalendāra Skats
Kalendāra saskarne ar režģa/saraksta režīmiem
Vizuālie Rīki Dekorēšanas Plānošanai
Viens no izcilākajiem rīkiem ir Produktu Dizainers un Zāles Plāns — vizuāli rīki, kur dekoratori var veidot pasākumu telpu shēmas, definēt izmērus un precīzi pozicionēt dekorācijas elementus.
Produktu Dizainers
Velkam-in-pilinām dekorāciju izvietošanas rīks
Zāles Plāna Rīks
Reāla izmēra vizuālā plānošana ar izmēriem
Dizainers un Stilu Izvēle
Stilu izvēles modulis ļauj dekoratoriem piešķirt svinību tēmu un izvēlēties atbilstošus elementus no attīstības foto datu bāzes.
Dizainera Prototips
Prototips stila izvēlei
Dizainera Rezultāts
Galīgā saskarne dekoru stiliem
Projekta un Klientu Datu Vadība
Katrā reģistrētajā pasākumā ir pilni klientu dati, datums, atrašanās vieta, zāles dizains un ar tiem saistītās dekoru plāni. Sistēma atbalsta lejupielādējamu izmaksu aprēķinu izveidi Excel formātā, iekļaujot cenu sadalījumus un atlaides opcijas.
Projekta Detaļas
Klienta un projekta pārskata sadaļa
Piezīme: Sistēma ir SaaS-gatavā un integrējas ar lielāko daļu maksājumu platformu, ļaujot monetizāciju, izmantojot abonementus.
Pateicoties 2410's ERP risinājumam, Art of Weddings ieguva pilnīgu kontroli pār noliktavas loģistiku, uzlabotu projektu sinhronizāciju un atvēra jaunas ieņēmumu iespējas, piedāvājot dekoru īres un sistēmas pieeju citiem radošajiem profesionāļiem kāzu nozarē.
Sākotnējā izstrāde ilga apmēram 6 mēnešus papildu funkciju pieprasījumu dēļ, bet nākotnes ieviešanas var tikt pabeigtas tikai 2-3 mēnešu laikā ar pienācīgu plānošanu.
Domājat par līdzīgas sistēmas izstrādi?
Zemāk ir atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem no kāzu nozares uzņēmumu īpašniekiem, dekoratoriem un aģentūru vadītājiem, kuri apsver pārlūka bāzētas ERP vai klientu vadības sistēmas izstrādi. Šie jautājumi ir balstīti uz reālu pieredzi, izstrādājot pielāgotu ERP kāzu dekoratoriem.
Vidējais izstrādes laiks ir apmēram 2,5 līdz 3 mēneši, pieņemot, ka tehniskais uzdevums ir skaidri definēts. Papildu moduļi vai dizaina iterācijas var pagarināt termiņu. Skaidra plānošana un regulāras atsauksmes palīdz saglabāt projektu uz ceļa.
Jā, lietotāju lomas var pielāgot, pamatojoties uz jūsu biznesa modeli. Piemēram, administratoriem var būt pilna pieeja, kamēr dekoratori redz tikai uzdevumus un inventāru, un partneriem pieeja tikai viņu nomai. Tas nodrošina vienmērīgu sadarbību bez datu pārslodzes.
Pilnīgi noteikti. Mēs varam organizēt sistēmu tā, lai jūs to varētu iznomāt kā pakalpojumu - ar vairākkontu piekļuvi, zīmola vadības paneliem un abonēšanas mehānismu. Tas pārvērš jūsu iekšējo rīku par ieņēmumu avotu.
UX ir balstīts uz pazīstamiem rīkiem, piemēram, Google Calendar un uzdevumu vadītājiem. Mēs dizainējam, domājot par vienkāršību, lai jūsu komandai nevajadzētu apmācību - viņi varēs vienkārši pieteikties un sākt darbu.
Jā. Vizuālie plānotāji, piemēram, zāļu izkārtojumu veidotāji vai dekoru izvēles rīki, ne tikai iespējami - mēs tos iesakām. Tie uzlabo komunikāciju ar klientiem un palīdz jūsu dekoratoriem sagatavoties efektīvāk.
Mēs varam integrēt sistēmu ar maksājumu vārtejām un pat automatizēt rēķinu izveidi vai abonēšanas apmaksu. Jūs varat arī eksportēt finanšu datus grāmatvedībai vai integrēt ar jūsu izvēlētiem rīkiem caur API.
Modulārā struktūra ļauj pievienot jaunas funkcijas vai pat veselu moduļus nākotnē. Jums nebūs nepieciešams atjaunot, - mēs paplašinām. Tas nākotnē aizsargā jūsu ieguldījumu.