PROJEKTAS

Excel automatizavimas ir debesų pagrindu veikiantis verslo procesų valdymas B2B operacijoms

Google Sheets automatizacija, Google Drive integracija, Dokumentų generavimas, El. laiškų juodraščių kūrimas, Sandorių pelningumo skaičiavimas, Atsargų valdymo sąsajos kūrimas, Vartotojo sąsajos dizainas pagal skaičiuokles, Projekto palaikymas ir tobulinimas

  • Pramonė: Verslo procesų valdymas
  • Latvija Vieta: Latvija
  • Pristatymo laikas: 7 savaitės
  • Technologijos: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Įvertinimas: 5/5
2 mėnesiai

Projekto apžvalga

2410 sukūrė debesų pagrindu veikiančią verslo procesų automatizavimo sistemą Altion SIA naudojant Google Spreadsheets.

Sprendimas apėmė įrankius, skirtus logistikos operacijų valdymui, sąskaitų dokumentų generavimui, mokėjimų sekimui ir automatiniam klientų informavimui.

Taip pat buvo įgyvendintas atsargų stebėjimo modulis, leidžiantis realaus laiko inventoriaus priežiūrą ir būsimų planavimą.

Sistema žymiai sumažino rankinio darbo apimtis, padidino duomenų tikslumą ir sujungė operacijas į vieningą skaitmeninę aplinką.

Altion išreiškė pasitenkinimą dėl automatizuotų įrankių lankstumo ir naudingumo. Ypač buvo įvertinta galimybė redaguoti automatizuotus įrašus, taikyti filtrus ir pritaikyti darbo srautus. 2410 greitai reagavo į atsiliepimus ir nuolat koregavo sistemą, kad ji atitiktų kintančius poreikius. Nors projektas buvo sustabdytas dėl strateginio pokyčio įmonėje, baigti darbai žymiai pagerino operatyvinį veiksmingumą.

- Aleksandras, Altion SIA

Pagrindinės įgyvendintos ypatybės

  • Automatinis sąskaitų ir dokumentų generavimas
  • Hierarchinių aplankų kūrimas Google Drive
  • El. pranešimų sistema dėl vėluojančių mokėjimų
  • Sandorių pelningumo skaičiuoklė pagal sąskaitas ir išlaidas
  • Sutrumpintos lentelės mokėtinas ir gaunamas sumas
  • Atsargų valdymas su realaus laiko atnaujinimais
  • Redaguojami automatiniai vertės ir lanksčios naudotojo įvesties galimybės

Ekranvaizdžiai

Atsargų lentelės apžvalga su realaus laiko stebėjimu, sukurta pagal kliento vidinį modelį.

Atsargų lentelės apžvalga su realaus laiko stebėjimu, sukurta pagal kliento vidinį modelį.

Technologijų rinkinys

Google Spreadsheets Google Apps Script Google API PHP SMTP integracija su Outlook WordPress