Projekto apžvalga
Projektas buvo skirtas el. paštu gaunamų dokumentų pateikimo proceso automatizavimui. Šiuose el. laiškuose dažnai būdavo priedų arba nuorodų į išorėje talpinamus failus.
Zapier sukurta automatizavimo schema analizuoja el. laiškus pagal konkrečius siuntėjo ir temos kriterijus. Aptikus atitinkamą laišką, sistema sukuria aplankus Dropbox arba Google Drive, atsisiunčia failus (kaip priedus arba per tiesiogines nuorodas) ir užregistruoja kiekvieną veiksmą Google Sheets.
Ji taip pat sukuria atitinkamą užduotį ClickUp su nuoroda į išsaugotą failą ir išsiunčia pranešimą į Slack kanalą.
Dėl Zapier ribojimų sudėtingai logikai valdyti ir atsisiuntimo nuorodoms iš kai kurių svetainių, pavyzdžiui, cloudhm.io, išgauti buvo integruoti sprendimai, naudojantys Paths, filtrus ir trečiųjų šalių įrankius.
- ruangwithv (UDC Company)
Įdiegtos pagrindinės funkcijos
- El. laiško paleidiklis pagal siuntėjo ir temos filtrus
- El. laiškuose esančių failų nuorodų analizė ir apdorojimas
- Failų įkėlimas į Dropbox ir Google Drive su struktūrizuota aplankų sistema
- ClickUp užduočių kūrimas su nuoroda į failą
- Eilučių registravimas Google Sheets stebėjimo tikslais
- Slack pranešimai su užduoties santrauka
- Sąlyginė logika naudojant Zapier Paths
- Failų atsisiuntimo pagal nuorodas palaikymas (cloudhm.io)
- Klaidų tvarkymas ir pagalba nustatant prisijungimo duomenis
Ekrano kopijos
Projekte naudoto Zapier proceso vizualizacija, kurioje pavaizduoti veiksmai nuo el. laiškų analizės iki failų įkėlimo, užduočių kūrimo ir registravimo skaičiuoklėje.