ПРОЕКТ

Автоматизация Excel и управление бизнес-процессами в облаке для B2B-операций

Автоматизация Google Таблиц, Интеграция Google Диск, Создание документов, Создание черновиков писем, Расчет прибыльности сделки, Разработка интерфейса управления запасами, Дизайн интерфейса на основе таблиц, Поддержка и итерации проекта

  • Отрасль: Управление бизнес-процессами
  • Латвия Расположение: Латвия
  • Срок выполнения: 7 недель
  • Технологии: Google Таблицы, Google Apps Script
  • Оценка: 5/5
2 месяцев

Обзор проекта

2410 разработал облачную систему автоматизации бизнес-процессов для Altion SIA, используя Google Таблицы.

Решение включало в себя инструменты для управления логистическими операциями, создания счетов, отслеживания платежей и автоматического уведомления клиентов.

Также был внедрен модуль отслеживания запасов, обеспечивающий контроль за запасами в реальном времени и прогнозирование.

Система значительно сократила ручной труд, увеличила точность данных и объединила операции в единое цифровое пространство.

Altion выразил удовлетворение гибкостью и полезностью автоматизированных инструментов. Возможность редактировать автоматизированные записи, применять фильтры и адаптировать рабочие процессы была особенно оценена. 2410 оперативно отвечал на обратную связь и постоянно корректировал систему для удовлетворения изменяющихся потребностей. Хотя проект был приостановлен из-за стратегических изменений в компании, завершенные части значительно повысили эффективность операций.

- Александр, Altion SIA

Ключевые результаты

  • Автоматическое создание счетов и документов
  • Создание иерархических папок в Google Диск
  • Система напоминаний по электронной почте о просроченных платежах
  • Калькулятор прибыльности сделки на основе счетов и расходов
  • Сводные таблицы для платежей и долгов
  • Управление запасами с обновлениями в реальном времени
  • Редактируемые автоматические значения и гибкие варианты ввода пользователя

Скриншоты

Обзор таблицы запасов с отслеживанием запасов в реальном времени, разработанный в соответствии с внутренней моделью клиента.

Обзор таблицы запасов с отслеживанием запасов в реальном времени, разработанный в соответствии с внутренней моделью клиента.

Технологический стек

Google Таблицы Google Apps Script Google API PHP Интеграция SMTP с Outlook WordPress