Обзор проекта
Проект был направлен на автоматизацию процесса обработки документов, получаемых по электронной почте. Такие письма часто содержали вложения или ссылки на файлы, размещённые на внешних ресурсах.
Созданная в Zapier схема автоматизации анализирует письма по заданным критериям отправителя и темы. При обнаружении подходящего письма система создаёт папки в Dropbox или Google Drive, скачивает файлы (из вложений или по прямым ссылкам) и регистрирует каждое действие в Google Sheets.
Она также создаёт соответствующую задачу в ClickUp со ссылкой на сохранённый файл и отправляет уведомление в канал Slack.
Из-за ограничений Zapier при работе со сложной логикой и извлечении ссылок для скачивания с некоторых сайтов, например cloudhm.io, были интегрированы решения с использованием Paths, фильтров и сторонних инструментов.
- ruangwithv (UDC Company)
Реализованные ключевые функции
- Запуск обработки письма по фильтрам отправителя и темы
- Анализ и обработка ссылок на файлы в электронных письмах
- Загрузка файлов в Dropbox и Google Drive со структурированной системой папок
- Создание задач ClickUp со ссылкой на файл
- Добавление строк в Google Sheets для отслеживания
- Уведомления Slack с кратким описанием задачи
- Условная логика с использованием Zapier Paths
- Поддержка скачивания файлов по ссылкам (cloudhm.io)
- Обработка ошибок и помощь в настройке учётных данных
Скриншоты
Визуализация процесса Zapier, использованного в проекте: от анализа электронных писем до загрузки файлов, создания задач и регистрации данных в таблице.