Projekta pārskats
Projekts koncentrējas uz dokumentu iesniegšanas procesa automatizāciju, kas saņemti ar e-pastu. Šie e-pasti bieži saturēja pielikumus vai saites uz failiem, kas atrodas ārēji.
Automatizācija, izveidota Zapier, analizē e-pastus, balstoties uz konkrētiem sūtītāju un tēmas nosacījumiem. Ja tiek būvēta, sistēma izveido mapes Dropbox vai Google Drive, lejupielādē failus (gan kā pielikumus, gan izmantojot tiešās saites) un fiksē katru darbību Google Sheet.
Tāpat tā izveido atbilstošu uzdevumu ClickUp ar atsauci uz saglabāto failu un nosūta paziņojumus uz Slack kanālu.
Sakarā ar Zapier ierobežojumiem, tika integrēti risinājumi, izmantojot Paths, filtrus un trešo pušu rīkus, lai pārvaldītu sarežģītu loģiku un izvilktu lejupielādes saites no noteiktām vietnēm, piemēram, cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Piegādātās galvenās iezīmes
- E-pasta aktivizēšana, balstoties uz sūtītāju un tēmas filtriem
- Saita saites apstrāde un analīze e-pastos
- Failu augšupielāde Dropbox un Google Drive ar strukturētu mapēšanu
- ClickUp uzdevuma izveide ar faila atsauci
- Pieraksti Google Sheets rindās sekošanai
- Slack paziņojumi ar uzdevuma kopsavilkumu
- Nosacījuma loģika, izmantojot Zapier Paths
- Atbalsts failu lejupielādēm no saitēm (cloudhm.io)
- Kļūdu risināšana un akreditācijas datu iestatīšanas atbalsts
Ekrānšāviņi
Vizualizācija ar Zapier darba plūsmu, kas izmantota projektā – attēlo soļus no e-pasta apstrādes līdz failu augšupielādēm, uzdevumu izveide un pierakstu veikšana izklājlapās.